Việc ủy quyền đăng ký xe máy là một thủ tục quan trọng khi chủ xe không thể trực tiếp thực hiện việc đăng ký xe tại cơ quan có thẩm quyền. Để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật, một mẫu giấy ủy quyền đăng ký xe máy là cần thiết. Hãy cùng Công ty Luật ACC đi tìm hiểu vấn đề trên.
1. Giấy uỷ quyền đăng ký xe máy là gì?
Giấy ủy quyền đăng ký xe máy là văn bản pháp lý trong đó chủ sở hữu xe máy ủy quyền cho một cá nhân khác thay mình thực hiện thủ tục đăng ký xe tại cơ quan có thẩm quyền. Văn bản này đóng vai trò quan trọng khi chủ xe không thể trực tiếp thực hiện việc đăng ký do bận công việc, sinh sống ở xa hoặc vì lý do cá nhân khác.
Giấy ủy quyền giúp xác định rõ ràng phạm vi trách nhiệm của người được ủy quyền, đảm bảo việc đăng ký diễn ra đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có thể sử dụng giấy ủy quyền, vì có những trường hợp bắt buộc chủ xe phải trực tiếp làm thủ tục. Do đó, khi lập giấy ủy quyền, cần đảm bảo nội dung rõ ràng, đầy đủ thông tin về bên ủy quyền, bên được ủy quyền, nội dung ủy quyền và thời hạn hiệu lực của văn bản này.
2. Có được uỷ quyền đăng ký xe máy không?
Căn cứ khoản 5 Điều 9 Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định:
“5. Người được ủy quyền đến giải quyết các thủ tục đăng ký xe, ngoài giấy tờ của chủ xe theo quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều này, còn phải xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Chứng minh ngoại giao, Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng).”
Như vậy, theo quy định trên, khi tiến hành đăng ký xe máy, chủ xe hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay mình.
Tuy nhiên, để việc ủy quyền hợp pháp, người được ủy quyền ngoài việc mang theo các giấy tờ cần thiết của chủ xe còn phải xuất trình các giấy tờ tùy thân hợp lệ như Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân. Đồng thời, giấy ủy quyền phải được lập theo đúng quy định, có chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi người ủy quyền đang công tác. Nếu thiếu những yêu cầu này, việc ủy quyền có thể không được chấp nhận khi thực hiện đăng ký xe.
>> Tham khảo thêm bài viết: Mẫu giấy uỷ quyền lấy hộ chiếu
3. Mẫu giấy uỷ quyền đăng ký xe máy
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN
(V/v: Đăng ký xe máy)
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại ……………………, chúng tôi gồm có:
BÊN ỦY QUYỀN (BÊN A):
- Họ và tên: ……………………………………………………………………………
- Ngày tháng năm sinh: ………………………………………………………………
- Số CMND/CCCD: ……………… Cấp ngày: ………….. Tại: ……………………
- Địa chỉ thường trú: …………………………………………………………………
- Số điện thoại liên hệ: ……………………………………………………………….
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (BÊN B):
- Họ và tên: ……………………………………………………………………………
- Ngày tháng năm sinh: ………………………………………………………………
- Số CMND/CCCD: ……………… Cấp ngày: ………….. Tại: ……………………
- Địa chỉ thường trú: …………………………………………………………………
- Số điện thoại liên hệ: ……………………………………………………………….
NỘI DUNG ỦY QUYỀN:
Bên A ủy quyền cho Bên B thay mặt mình thực hiện thủ tục đăng ký xe máy tại cơ quan có thẩm quyền. Các thông tin về xe như sau:
- Nhãn hiệu: ……………………………………………………………………………
- Số khung: ……………………………………………………………………………
- Số máy: ………………………………………………………………………………
- Màu xe: ………………………………………………………………………………
- Biển số xe (nếu có): ………………………………………………………………
PHẠM VI ỦY QUYỀN:
- Bên B có quyền thay mặt Bên A nộp hồ sơ, nhận giấy tờ và thực hiện mọi thủ tục liên quan đến việc đăng ký xe máy theo quy định pháp luật.
- Bên B không được ủy quyền lại cho bất kỳ bên thứ ba nào khác.
THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm … (hoặc đến khi hoàn thành thủ tục đăng ký xe).
CAM KẾT CỦA CÁC BÊN:
- Bên A cam kết cung cấp đầy đủ giấy tờ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc ủy quyền.
- Bên B cam kết thực hiện đúng nội dung ủy quyền và không sử dụng vào mục đích khác.
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN CHỨC NĂNG:
Giấy ủy quyền này được lập thành … bản, mỗi bên giữ một bản, một bản gửi cơ quan có thẩm quyền và có giá trị pháp lý khi được chứng thực bởi:
Ngày … tháng … năm
BÊN ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên) BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA UBND XÃ/PHƯỜNG/THỊ TRẤN (Hoặc cơ quan nơi công tác)
>> Tham khảo thêm bài viết: Mẫu giấy uỷ quyền sở kế hoạch đầu tư
4. Hướng dẫn cách viết Giấy uỷ quyền đăng ký xe máy
Để đảm bảo giấy ủy quyền đăng ký xe máy hợp pháp và đầy đủ thông tin, bạn cần viết theo các bước sau:
Quốc hiệu, tiêu ngữ
- Ghi rõ “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”
- Dòng dưới ghi “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”
- Canh giữa, viết in hoa và có dấu gạch ngang bên dưới.
Tiêu đề giấy ủy quyền
- Ghi rõ “GIẤY ỦY QUYỀN” (viết in hoa, căn giữa).
- Dưới tiêu đề có thể ghi chú (V/v: Đăng ký xe máy) để làm rõ mục đích của giấy ủy quyền.
Thông tin các bên
-
Bên ủy quyền (Bên A):
- Ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh.
- Số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp.
- Địa chỉ thường trú, số điện thoại liên hệ.
-
Bên được ủy quyền (Bên B):
- Ghi tương tự như bên ủy quyền.
Nội dung ủy quyền
- Ghi rõ Bên A ủy quyền cho Bên B thực hiện thủ tục đăng ký xe máy tại cơ quan có thẩm quyền.
- Cung cấp đầy đủ thông tin xe:
- Nhãn hiệu, số khung, số máy, màu xe, biển số xe (nếu có).
Phạm vi ủy quyền
- Xác định cụ thể quyền của Bên B, ví dụ:
- Được thay mặt nộp hồ sơ, nhận giấy tờ liên quan.
- Không được ủy quyền lại cho bên thứ ba.
Thời hạn ủy quyền
- Ghi rõ từ ngày … đến ngày … hoặc đến khi hoàn thành thủ tục đăng ký xe.
Cam kết của các bên
- Bên A cam kết cung cấp đầy đủ giấy tờ và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Bên B cam kết thực hiện đúng nội dung ủy quyền.
Chứng thực của cơ quan có thẩm quyền
- Giấy ủy quyền phải được chứng thực tại UBND xã/phường/thị trấn hoặc cơ quan nơi công tác để có giá trị pháp lý.
- Ký tên, ghi rõ họ tên của cả hai bên.
5. Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc phải làm giấy ủy quyền khi nhờ người khác đi đăng ký xe máy không?
Nếu chủ xe không thể trực tiếp đi đăng ký xe thì bắt buộc phải có giấy ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Giấy ủy quyền này phải được chứng thực tại UBND xã/phường/thị trấn hoặc cơ quan nơi chủ xe công tác để có giá trị pháp lý.
Giấy ủy quyền đăng ký xe máy có thời hạn bao lâu?
Thời hạn của giấy ủy quyền do hai bên tự thỏa thuận và phải được ghi rõ trong nội dung giấy. Thông thường, giấy ủy quyền có hiệu lực đến khi hoàn thành thủ tục đăng ký xe hoặc theo khoảng thời gian nhất định (ví dụ: 3 tháng, 6 tháng,…).
Có thể ủy quyền lại cho người khác không?
Không được phép ủy quyền lại. Người được ủy quyền chỉ có thể thực hiện công việc trong phạm vi đã được chủ xe giao và không thể chuyển giao cho bên thứ ba.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu giấy ủy quyền đăng ký xe máy. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Để lại một bình luận