Các bác cho em hỏi: Bên em nhận ủy thác nhập một lô hàng về Việt Nam, nhưng lô hàng đó không đủ công. Em muốn nhập thêm hàng của mình vào lô hàng đó có phù hợp quy định không? Khi về sẽ hạch toán thế nào ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:

1. Quy định về nhập khẩu ủy thác và bổ sung hàng hóa vào lô hàng

Theo Điều 157 Luật Thương mại 2005, nhập khẩu ủy thác là hoạt động mà bên nhận ủy thác thực hiện nhập khẩu hàng hóa thay cho bên giao ủy thác dựa trên hợp đồng ủy thác. Việc bổ sung hàng hóa của bên nhận ủy thác vào lô hàng ủy thác không bị cấm theo pháp luật Việt Nam, nhưng phải tuân thủ các quy định về hải quan, thuế và hợp đồng ủy thác.

Cụ thể, theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 59/2018/NĐ-CP), hàng hóa nhập khẩu phải được khai báo đầy đủ trên tờ khai hải quan, bao gồm thông tin về chủ sở hữu hàng hóa, loại hàng, số lượng, và giá trị. Nếu Anh/Chị muốn nhập thêm hàng hóa của mình vào lô hàng ủy thác, cần đảm bảo:

• Hợp đồng ủy thác hoặc thỏa thuận bổ sung với bên giao ủy thác phải ghi rõ việc nhập thêm hàng hóa của bên nhận ủy thác, tránh tranh chấp về quyền sở hữu hoặc nghĩa vụ thuế.
• Hàng hóa bổ sung phải đáp ứng các điều kiện nhập khẩu (giấy phép, kiểm tra chuyên ngành, công bố hợp chuẩn hợp quy nếu có) theo Thông tư 43/2018/TT-BNNPTNT và các văn bản liên quan.
• Tờ khai hải quan phải tách biệt rõ ràng phần hàng hóa ủy thác và hàng hóa của bên nhận ủy thác để đảm bảo tính minh bạch trong hạch toán và nộp thuế.

2. Kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa bổ sung

Trước khi nhập thêm hàng hóa, Anh/Chị cần xác định loại hàng hóa bổ sung thuộc nhóm nào (hàng thông thường, hàng cần giấy phép, hay hàng kiểm tra chuyên ngành) theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Nếu hàng hóa thuộc danh mục cấm nhập khẩu (ví dụ: vũ khí, phế liệu độc hại) hoặc yêu cầu giấy phép (như hóa chất, thực phẩm), Anh/Chị phải hoàn tất các thủ tục xin phép trước khi nhập khẩu. Hàng hóa không đủ công (thiếu container) thường được hiểu là lô hàng chưa sử dụng hết dung tích container. Việc bổ sung hàng hóa để tối ưu container là hợp lệ, miễn là tuân thủ quy định hải quan và được bên giao ủy thác đồng ý.

3. Hạch toán hàng nhập khẩu ủy thác và hàng hóa bổ sung

Hạch toán nhập khẩu ủy thác và hàng hóa bổ sung cần tuân thủ Thông tư 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp. Quy trình hạch toán được thực hiện như sau:

Đối với hàng hóa ủy thác

Bên nhận ủy thác không ghi nhận giá trị hàng hóa vào bảng cân đối kế toán, mà chỉ theo dõi trên hệ thống quản trị và thuyết minh báo cáo tài chính. Các khoản thuế (thuế nhập khẩu, thuế GTGT) do bên nhận ủy thác nộp hộ được ghi nhận:

• Khi nộp thuế nhập khẩu: Nợ TK 1388 (phải thu lại từ bên giao ủy thác) Có TK 111, 112 (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng).
• Thuế GTGT nộp hộ: Nợ TK 1388 Có TK 33312 (thuế GTGT phải nộp).
• Khi nhận tiền từ bên giao ủy thác: Nợ TK 111, 112 Có TK 1388.

Đối với hàng hóa bổ sung của bên nhận ủy thác

Hàng hóa này được ghi nhận như hàng nhập khẩu thông thường:

• Hạch toán giá trị hàng nhập khẩu: Nợ TK 156 (hàng hóa) hoặc TK 152 (nguyên vật liệu) Có TK 331 (phải trả cho người bán).
• Hạch toán thuế nhập khẩu: Nợ TK 156 Có TK 3333 (thuế nhập khẩu).
• Hạch toán thuế GTGT (nếu khấu trừ): Nợ TK 1331 (thuế GTGT được khấu trừ) Có TK 33312 (thuế GTGT phải nộp).
• Khi nộp thuế: Nợ TK 3333, 33312 Có TK 111, 112.

Lưu ý về tỷ giá

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, giá trị hàng hóa và thuế phải được quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá bán ra của ngân hàng thương mại tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan.

Về chứng từ: Cần lưu trữ đầy đủ hợp đồng ủy thác, hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai hải quan, và chứng từ nộp thuế theo Điều 17 Luật Kế toán 88/2015/QH13.

Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!