Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Tổng quan về yêu cầu đăng ký hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập
Việc cơ quan thuế yêu cầu các giấy tờ để đăng ký hóa đơn điện tử là thủ tục bắt buộc theo Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn điện tử, nhằm xác minh tính hợp pháp và minh bạch của doanh nghiệp. Các giấy tờ như ảnh văn phòng, vị trí công ty qua Zalo, giấy phép kinh doanh, CMND/CCCD của người góp vốn, hợp đồng thuê văn phòng, giấy đăng ký tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử đều là tiêu chuẩn để xác thực thông tin doanh nghiệp TNHH mới chuyển từ hộ kinh doanh.
Những yêu cầu này giúp cơ quan thuế kiểm tra địa điểm kinh doanh thực tế, tránh tình trạng "ma" doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của Anh/Chị là quy mô nhỏ, từ hộ kinh doanh bán tạp hóa, việc bổ sung đầy đủ sẽ giúp hoàn tất nhanh chóng, thường trong 3-5 ngày làm việc sau khi nộp.
2. Phân biệt giữa kế toán viên và kế toán trưởng theo quy định pháp luật
Theo Luật Kế toán 2015 (Điều 51), người làm kế toán (kế toán viên) phải có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực và trình độ chuyên môn về kế toán từ trung cấp trở lên. Tuy nhiên, không bắt buộc chứng chỉ hành nghề kế toán viên cho kế toán nội bộ doanh nghiệp, trừ khi cung cấp dịch vụ kế toán độc lập. Điều này khác với kế toán trưởng (Điều 54), người đứng đầu bộ máy kế toán, yêu cầu thêm chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng và kinh nghiệm thực tế (ít nhất 2 năm nếu tốt nghiệp đại học, 3 năm nếu trung cấp).
Doanh nghiệp TNHH của Anh/Chị, nếu không phải siêu nhỏ (doanh thu dưới 10 tỷ đồng/năm và dưới 10 lao động tham gia BHXH), phải bổ nhiệm kế toán trưởng. Nhưng nếu là doanh nghiệp siêu nhỏ theo Nghị định 80/2021/NĐ-CP (thương mại/dịch vụ: doanh thu ≤10 tỷ, lao động ≤10), có thể chỉ cần người phụ trách kế toán mà không cần chức danh kế toán trưởng chính thức.
3. Yêu cầu chứng chỉ bằng cấp cho kế toán kê khai thuế
Mục số 4 trong yêu cầu của cơ quan thuế đề cập đến "giấy bổ nhiệm kế toán kê khai thuế" và giấy tờ cá nhân của người này, nhằm xác định người chịu trách nhiệm kê khai thuế ban đầu cho hóa đơn điện tử. Theo Điều 51 Luật Kế toán, người kê khai thuế (kế toán viên nội bộ) không bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề kế toán viên hoặc bằng cấp đại học chuyên ngành, miễn là có kiến thức cơ bản về kế toán và thuế qua đào tạo ngắn hạn hoặc kinh nghiệm thực tế. Chứng chỉ chỉ bắt buộc nếu là kế toán trưởng hoặc hành nghề dịch vụ (Điều 57).
Vì vậy, không có quy định bắt buộc chứng chỉ bằng cấp kế toán cho vị trí này; cơ quan thuế chủ yếu kiểm tra giấy bổ nhiệm và giấy tờ cá nhân để đảm bảo trách nhiệm pháp lý. Nếu mẹ Anh/Chị chỉ học hết cấp 3, bà vẫn có thể được bổ nhiệm nếu doanh nghiệp chứng minh được kinh nghiệm thực tế từ hoạt động hộ kinh doanh trước đây, nhưng tốt nhất nên tham gia khóa bồi dưỡng kế toán cơ bản (theo Thông tư 132/2018/TT-BTC cho doanh nghiệp nhỏ) để tránh rủi ro kiểm tra sau.
4. Khả năng bổ nhiệm mẹ làm kế toán kê khai thuế trong doanh nghiệp gia đình
Trong doanh nghiệp TNHH gia đình, mẹ Anh/Chị hoàn toàn có thể được bổ nhiệm làm kế toán kê khai thuế, vì Luật Kế toán cho phép người thân (cha mẹ, vợ chồng, con cái) đảm nhận vị trí này ở doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ hoặc TNHH nhỏ không có vốn nhà nước (Điều 52, khoản 2). Không có quy định cấm kiêm nhiệm giữa người đại diện pháp luật và kế toán trong trường hợp này, miễn là không vi phạm nguyên tắc trung thực và độc lập trong báo cáo tài chính.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp phát triển lớn hơn, cần thuê kế toán chuyên nghiệp để tránh sai sót kê khai thuế, dẫn đến phạt hành chính từ 5-20 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Lời khuyên: Bổ sung hồ sơ bằng giấy bổ nhiệm nội bộ (mẫu theo Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP), kèm cam kết trách nhiệm, và đăng ký chữ ký số cho bà để kê khai điện tử. Nếu gặp khó khăn, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán tạm thời trong 12 tháng đầu.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận