Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Đơn vị đứng tên tự công bố sản phẩm
Trong trường hợp thuê nhà máy gia công theo hình thức OEM (Original Equipment Manufacturer), bên thương hiệu (tức bên đặt gia công và sở hữu thương hiệu) là đơn vị đứng tên thực hiện tự công bố sản phẩm. Bên này chịu trách nhiệm chính trước pháp luật về tính hợp pháp, hợp lệ và an toàn của sản phẩm, theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm. Nhà máy gia công chỉ thực hiện sản xuất theo hợp đồng và không được tự ý bán hoặc công bố sản phẩm mang nhãn hiệu của bên đặt gia công.
Hồ sơ và thủ tục tự công bố sản phẩm gia công
Bên thương hiệu phải chuẩn bị hồ sơ tự công bố sản phẩm theo quy định tại Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Các tài liệu chính bao gồm:
- Bản tự công bố sản phẩm theo Mẫu số 01 Phụ lục I Nghị định 15/2018/NĐ-CP, trong đó ghi rõ thông tin về tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm, thông tin sản phẩm và các yêu cầu về an toàn thực phẩm.
- Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng, do phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025 cấp.
- Các tài liệu khác (nếu áp dụng), như giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm của nhà máy gia công hoặc bằng chứng khoa học về công dụng sản phẩm.
Nhà máy gia công không cần chuẩn bị hồ sơ tự công bố riêng cho sản phẩm OEM, mà chỉ cung cấp thông tin hỗ trợ như giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện sản xuất theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP để bên thương hiệu sử dụng trong hồ sơ.
Trách nhiệm của các bên
- Bên thương hiệu (bên thuê gia công): Chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ thủ tục tự công bố và nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền (như Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm). Bên này phải đảm bảo nhà máy gia công đáp ứng đầy đủ điều kiện an toàn thực phẩm, thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm định kỳ và chịu trách nhiệm pháp lý về sản phẩm lưu hành trên thị trường.
- Bên nhà máy (bên nhận gia công): Chỉ thực hiện sản xuất theo hợp đồng, không có quyền tự ý bán hoặc công bố sản phẩm gắn nhãn của bên đặt gia công. Bên này không chịu trách nhiệm pháp lý trực tiếp về tranh chấp hoặc khiếu nại từ người tiêu dùng, trừ khi có thỏa thuận khác trong hợp đồng.
Lưu ý quan trọng
Hợp đồng gia công cần quy định rõ bên nào đứng tên nhãn hiệu và chịu trách nhiệm công bố, nhằm tránh tranh chấp. Không được sử dụng tên nhà máy sản xuất để tự công bố nếu sản phẩm mang nhãn hiệu riêng của bên đặt gia công. Sản phẩm gia công chỉ để xuất khẩu (không tiêu thụ tại Việt Nam) được miễn thủ tục tự công bố theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Nếu sản phẩm thay đổi về tên, xuất xứ hoặc thành phần cấu tạo, phải tự công bố lại.
Các vi phạm về tự công bố sản phẩm, như không công khai thông tin hoặc không lưu giữ hồ sơ, bị xử phạt từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP ngày 04/09/2018 của Chính phủ (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 124/2021/NĐ-CP ngày 29/12/2021 quy định xử phạt vi phạm hành chính về an toàn thực phẩm).
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ quy định tự công bố giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và nâng cao uy tín thương hiệu. Đồng thời, đảm bảo sản phẩm an toàn, tránh các khoản phạt hành chính nặng nề. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận