Mới đăng ký kinh doanh một tháng, giờ tạm dừng được không mọi người?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:

1. Quy định pháp lý về tạm ngừng kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020

Theo quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh mà không bị giới hạn về số lần hoặc thời điểm thực hiện, kể cả đối với doanh nghiệp mới đăng ký kinh doanh chỉ một tháng như trường hợp của Anh/Chị. Thời hạn tạm ngừng mỗi lần không được vượt quá 01 năm, và doanh nghiệp có thể đăng ký tạm ngừng liên tiếp nhiều năm nếu cần thiết.  

Việc tạm ngừng kinh doanh không ảnh hưởng đến tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, nghĩa là công ty vẫn tồn tại hợp pháp và có thể tiếp tục hoạt động sau khi hết thời hạn tạm ngừng. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục thông báo để tránh các hậu quả pháp lý như bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, với mức phạt từ 5 triệu đến 20 triệu đồng nếu không thông báo kịp thời.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, quy định này áp dụng tương tự như các doanh nghiệp lâu năm, không có sự phân biệt về thời gian hoạt động. Điều này được xác nhận qua các hướng dẫn từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nơi nhấn mạnh rằng mọi doanh nghiệp đều được phép tạm ngừng để tái cấu trúc hoặc chờ cơ hội thị trường.

2. Thủ tục thực hiện tạm ngừng kinh doanh

Để tạm ngừng kinh doanh, Anh/Chị cần thực hiện thủ tục thông báo bằng văn bản gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng dự kiến. Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-10 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), trong đó ghi rõ thời gian tạm ngừng (từ ngày nào đến ngày nào, không quá 01 năm).
• Quyết định của chủ doanh nghiệp hoặc Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hoặc cổ phần).
• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh trong vòng 03 ngày làm việc và cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia.

Nếu Anh/Chị muốn tiếp tục kinh doanh trước thời hạn hoặc gia hạn tạm ngừng, cần thông báo tương tự ít nhất 03 ngày trước. Thủ tục này đơn giản, chi phí thấp (chỉ khoảng 100.000 đồng lệ phí nếu nộp trực tiếp), và phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ mới thành lập như của Anh/Chị.

3. Nghĩa vụ cần thực hiện trong thời gian tạm ngừng

Mặc dù tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải duy trì một số nghĩa vụ pháp lý quan trọng để tránh rủi ro. Trước hết, cần thông báo ngay cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Chi cục Thuế quận/huyện) theo Điều 37 Luật Quản lý thuế 2019, chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tự động gửi thông tin này cho cơ quan thuế, nhưng Anh/Chị nên chủ động để đảm bảo.

Về thuế: Doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài trong thời gian tạm ngừng (theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP), nhưng phải nộp báo cáo thuế hàng quý hoặc năm cho kỳ đầu tiên nếu đã phát sinh doanh thu trước đó. Nếu chưa có doanh thu, báo cáo có thể là số liệu bằng không. Ngoài ra, doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm về các khoản nợ thuế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên (nếu có), và các hợp đồng đang hiệu lực.

Về lao động: Nếu có nhân viên, cần thông báo cho Bảo hiểm xã hội và xử lý chấm dứt hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động 2019, tránh tranh chấp sau này. Doanh nghiệp cũng phải lưu trữ đầy đủ hồ sơ kế toán, báo cáo tài chính theo Luật Kế toán 2015.

Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!