Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khả năng ủy quyền cho đơn vị dịch vụ
Theo quy định tại Luật An toàn thực phẩm 2010 (sửa đổi, bổ sung năm 2018) và Nghị định 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm, chủ cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm có quyền ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác (bao gồm đơn vị dịch vụ pháp lý hoặc tư vấn) thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến việc xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (ATTP).
Việc này không bắt buộc đại diện cơ sở phải trực tiếp nộp hồ sơ hoặc tham gia thẩm định, miễn là giấy ủy quyền hợp lệ và phù hợp với thẩm quyền của cơ quan nhà nước. Quyết định số 22/2019/QĐ-UBND ngày 28/6/2019 của UBND Thành phố Hồ Chí Minh về việc ủy quyền cho Ban Quản lý An toàn thực phẩm Thành phố Hồ Chí Minh, Ủy ban nhân dân quận – huyện, thành phố Thủ Đức thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận ATTP cũng cho phép các bên được ủy quyền tham gia đầy đủ các bước, đảm bảo tính linh hoạt trong thực hiện thủ tục.
Yêu cầu về giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản, có chữ ký của người ủy quyền (chủ cơ sở hoặc người đại diện theo pháp luật) và có thể cần công chứng nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu. Nội dung giấy ủy quyền cần đảm bảo tính rõ ràng, cụ thể để tránh bị từ chối. Các yếu tố chính cần ghi nhận bao gồm:
- Thông tin người ủy quyền: Họ tên, chức vụ, địa chỉ, số CMND/CCCD hoặc giấy tờ pháp lý tương đương của chủ cơ sở.
- Thông tin người nhận ủy quyền: Họ tên, chức vụ (nếu có), địa chỉ, số CMND/CCCD của đại diện đơn vị dịch vụ.
- Nội dung ủy quyền: Chi tiết các công việc được giao, như "thực hiện toàn bộ thủ tục nộp hồ sơ, bổ sung tài liệu, tham gia thẩm định và nhận kết quả cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP cho cơ sở [tên cơ sở] tại địa chỉ [địa chỉ]".
- Thời gian ủy quyền: Thời hạn hiệu lực, ví dụ từ ngày lập đến khi hoàn tất thủ tục hoặc một mốc thời gian cụ thể (không quá 12 tháng theo quy định chung tại Bộ luật Dân sự 2015).
- Ngày lập, chữ ký và dấu (nếu cơ sở có con dấu).
Việc ủy quyền này phù hợp với Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, cho phép ủy quyền thực hiện các giao dịch dân sự và hành chính, đồng thời tuân thủ hướng dẫn tại Thông tư 43/2014/TT-BYT ngày 16/11/2014 của Bộ Y tế về thủ tục cấp Giấy chứng nhận ATTP.
Quy trình thực hiện ủy quyền và nộp hồ sơ
Để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ, có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Soạn thảo và hoàn thiện giấy ủy quyền
Lập văn bản ủy quyền theo mẫu quy định tại Phụ lục của Nghị định 15/2018/NĐ-CP hoặc theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận (Ban Quản lý ATTP TP. Hồ Chí Minh hoặc UBND quận/huyện). Kèm theo giấy ủy quyền là bản sao giấy tờ chứng minh tư cách đại diện của người ủy quyền (Giấy đăng ký kinh doanh, CMND/CCCD). Nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ, cần kiểm tra đơn vị đó có giấy phép hoạt động hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận ATTP
Người được ủy quyền nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền (trực tiếp hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia). Hồ sơ bao gồm: đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận, giấy ủy quyền, sơ đồ mặt bằng cơ sở, danh sách nhân sự, giấy tờ chứng minh điều kiện cơ sở vật chất và thiết bị. Thời gian xử lý hồ sơ không quá 15 ngày làm việc theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
Bước 3: Tham gia thẩm định và nhận kết quả
Người được ủy quyền có thể đại diện tham gia kiểm tra thực tế tại cơ sở (nếu cơ quan yêu cầu). Sau thẩm định, nếu đạt yêu cầu, Giấy chứng nhận sẽ được cấp trong vòng 5-7 ngày. Phí cấp Giấy chứng nhận dao động từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng tùy quy mô cơ sở, theo Quyết định 48/2016/QĐ-UBND của UBND TP. Hồ Chí Minh.
Việc ủy quyền giúp tiết kiệm thời gian cho chủ cơ sở, đồng thời đảm bảo thủ tục được thực hiện chuyên nghiệp, giảm rủi ro từ chối hồ sơ do thiếu sót.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ quy định ủy quyền không chỉ giúp hoàn tất thủ tục nhanh chóng mà còn tránh các chế tài hành chính theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP, như phạt từ 3.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu nộp hồ sơ không đúng quy định. Đồng thời, Giấy chứng nhận ATTP là điều kiện bắt buộc để cơ sở hoạt động hợp pháp, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng và nâng cao uy tín kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận