Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tổng quan về mã EAN-13 và ứng dụng khi xuất khẩu sang EU
Mã EAN-13 (European Article Number-13) là một loại mã vạch tiêu chuẩn gồm 13 chữ số, được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu để mã hóa thông tin về sản phẩm, bao gồm loại sản phẩm bán lẻ, cấu hình đóng gói và nhà sản xuất. Mã này tuân thủ hệ thống GS1 quốc tế – một tổ chức tiêu chuẩn hóa toàn cầu – và được công nhận rộng rãi tại Liên minh Châu Âu (EU).
Tại Việt Nam, việc áp dụng mã EAN-13 được hỗ trợ bởi các quy định về chất lượng sản phẩm hàng hóa theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa năm 2007 (sửa đổi, bổ sung năm 2018), nhằm đảm bảo tính minh bạch và truy xuất nguồn gốc trong thương mại quốc tế.
Cấu trúc của mã EAN-13 bao gồm các thành phần chính sau:
- Mã quốc gia (3 chữ số đầu): Xác định quốc gia của công ty hoặc thương hiệu sở hữu sản phẩm, ví dụ mã 893 dành cho Việt Nam. Lưu ý rằng mã này không nhất thiết phản ánh quốc gia sản xuất thực tế.
- Mã doanh nghiệp (4-6 chữ số tiếp theo): Do GS1 Việt Nam cấp để nhận diện nhà sản xuất.
- Mã sản phẩm (2-5 chữ số tiếp theo): Do doanh nghiệp tự quản lý để phân biệt từng sản phẩm cụ thể.
- Chữ số kiểm tra (1 chữ số cuối): Đảm bảo tính chính xác của toàn bộ mã qua thuật toán kiểm tra.
Yêu cầu về mã phụ (add-on) 2 hoặc 5 số khi xuất khẩu sang EU
Việc sử dụng mã EAN-13 khi xuất khẩu sang EU không bắt buộc phải thêm mã phụ (add-on) 2 hoặc 5 số. Mã phụ này thường được sử dụng để bổ sung thông tin như ngày hết hạn, lô sản xuất hoặc giá cả, nhưng chỉ là tùy chọn và không phải yêu cầu tiêu chuẩn cho mã EAN-13 cơ bản. Theo hệ thống GS1 quốc tế, miễn là mã EAN-13 tuân thủ các nguyên tắc cốt lõi, doanh nghiệp có thể xuất khẩu mà không cần mã phụ, giúp đơn giản hóa quy trình in ấn và quản lý.
Để đảm bảo tuân thủ, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Đăng ký chính thức với GS1 Việt Nam để nhận mã doanh nghiệp hợp lệ, theo hướng dẫn của Bộ Công Thương tại Thông tư 11/2018/TT-BCT về quản lý mã số mã vạch.
- In ấn mã vạch theo tiêu chuẩn chất lượng ISO/IEC 15416, đảm bảo khả năng quét chính xác tại các điểm kiểm tra hải quan EU.
- Kết nối mã EAN-13 với dữ liệu sản phẩm trong hệ thống Global Trade Item Number (GTIN) của GS1, giúp tích hợp dễ dàng với chuỗi cung ứng châu Âu.
Lưu ý đặc biệt cho một số loại sản phẩm
Mặc dù mã phụ không bắt buộc cho EAN-13 tiêu chuẩn, một số ngành hàng cụ thể có thể yêu cầu thông tin bổ sung theo quy định của EU để đảm bảo an toàn và truy xuất nguồn gốc. Ví dụ:
- Với thực phẩm và dược phẩm, cần kết hợp mã EAN-13 với hệ thống truy xuất nguồn gốc theo Quy định (EU) No 178/2002 về an toàn thực phẩm, có thể yêu cầu mã phụ để ghi ngày sản xuất hoặc hết hạn nếu sản phẩm thuộc diện kiểm soát nghiêm ngặt.
- Đối với sản phẩm công nghiệp, mã vạch phải liên kết với dữ liệu kỹ thuật số theo tiêu chuẩn CE Marking (dấu chứng nhận phù hợp EU), nhưng không nhất thiết cần mã phụ 2 hoặc 5 số trừ khi quy định ngành cụ thể (như thiết bị y tế theo Quy định (EU) 2017/745).
Doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của từng quốc gia EU qua Cổng thông tin thương mại EU (Access2Markets) để tránh rủi ro từ chối hàng hóa tại biên giới.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ đúng tiêu chuẩn GS1 và EAN-13 giúp doanh nghiệp Việt Nam nâng cao uy tín, giảm thời gian thông quan và mở rộng thị phần tại EU – một trong những thị trường lớn nhất thế giới. Đồng thời, tránh được các khoản phạt hành chính theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận