Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Cơ sở pháp lý liên quan đến việc cập nhật địa chỉ hành chính và đăng ký chủ sở hữu hưởng lợi
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 được sửa đổi, bổ sung năm 2025 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, việc cập nhật địa chỉ hành chính cho công ty (do thay đổi địa giới hành chính hoặc di chuyển trụ sở) là thủ tục bắt buộc để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ pháp lý. Cụ thể, Điều 28 Luật Doanh nghiệp quy định địa chỉ trụ sở chính phải được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và mọi thay đổi phải được thông báo trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.
Từ ngày 01/7/2025, một quy định mới quan trọng được áp dụng: Doanh nghiệp phải bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi (CSHL – Beneficial Owner) khi thực hiện bất kỳ thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nào, bao gồm cả cập nhật địa chỉ hành chính. Điều này nhằm tăng cường minh bạch sở hữu, phòng chống rửa tiền theo Luật Phòng, chống rửa tiền 2022.
Nếu công ty của Anh/Chị được thành lập trước ngày 01/7/2025, việc kê khai CSHL sẽ được thực hiện đồng thời với thủ tục thay đổi địa chỉ, trừ khi công ty chủ động yêu cầu bổ sung sớm hơn. Trường hợp không kê khai, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền yêu cầu bổ sung, và nếu vi phạm, công ty có thể bị xử phạt hành chính từ 10-20 triệu đồng theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP (sửa đổi).
2. Yêu cầu đăng ký chủ sở hữu hưởng lợi khi cập nhật địa chỉ hành chính
Có, khi cập nhật địa chỉ hành chính, cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư) thường yêu cầu đăng ký luôn CSHL nếu thông tin này chưa được kê khai hoặc chưa cập nhật đầy đủ. Lý do là thủ tục thay đổi địa chỉ được coi là "thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp" theo Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, và khoản 3 Điều 24 của Nghị định này quy định rõ: "Việc bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi được thực hiện đồng thời tại thời điểm doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất."
CSHL được xác định theo tiêu chí tại Điều 1 Luật sửa đổi Luật Doanh nghiệp 2025, bao gồm:
- (i) Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ trở lên;
- (ii) Cá nhân có quyền chi phối hoạt động doanh nghiệp (như quyền bổ nhiệm đa số thành viên Hội đồng quản trị);
- (iii) Cá nhân hưởng lợi thực tế từ hoạt động kinh doanh. Nếu công ty không có CSHL (ví dụ: công ty nhà nước hoặc sở hữu phân tán dưới 25%), cần kê khai xác nhận "không có CSHL" bằng văn bản.
Việc này không làm thay đổi quyền lợi của công ty mà chỉ nhằm cập nhật cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Hồ sơ cần nộp: Chỉ mẫu số 10 hay cần thêm giấy tờ?
Hồ sơ thay đổi địa chỉ hành chính không chỉ giới hạn ở Mẫu số 10 (Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi), mà cần đầy đủ theo Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC. Cụ thể:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu I-10 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC): Kê khai chi tiết địa chỉ mới, bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố, số điện thoại và email liên lạc.
- Nghị quyết hoặc Quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Đây là giấy tờ bắt buộc, do chủ sở hữu (đối với TNHH 1 thành viên), Hội đồng thành viên (TNHH 2 thành viên trở lên), hoặc Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) ban hành. Ví dụ: "Quyết định số 01/2025/QĐ-HĐTV ngày 01/10/2025 về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính từ [địa chỉ cũ] sang [địa chỉ mới]". Nếu thiếu, hồ sơ sẽ bị từ chối.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC): Liệt kê đầy đủ thông tin CSHL như họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số định danh cá nhân (hoặc hộ chiếu nếu là người nước ngoài), tỷ lệ sở hữu, địa chỉ thường trú. Kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) nếu chưa có trong hệ thống.
- Thông tin để xác định CSHL (Mẫu số 11 Phụ lục I): Giải trình cơ sở xác định CSHL, như sơ đồ cấu trúc sở hữu hoặc hợp đồng ủy quyền kiểm soát.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận