Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện để chi phí thuê tài sản được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp
Theo quy định tại điểm 2.5, khoản 2 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư 78/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 218/2013/NĐ-CP về thuế thu nhập doanh nghiệp, chi phí thuê tài sản (như nhà, đất) của cá nhân chỉ được coi là chi phí được trừ khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện về hồ sơ, chứng từ hợp pháp.
Cụ thể, khoản chi này phải được chứng minh bằng tài liệu chứng minh giao dịch thực tế và tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí theo quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 (sửa đổi, bổ sung năm 2013 và các văn bản hướng dẫn). Nếu thiếu một trong các yếu tố bắt buộc, cơ quan thuế sẽ loại trừ khoản chi khỏi diện chi phí hợp lý, dẫn đến tăng thu nhập chịu thuế và có thể bị truy thu thuế kèm phạt chậm nộp.
Hồ sơ cần thiết để chứng minh chi phí thuê tài sản
Để khoản chi phí thuê tài sản của cá nhân được chấp nhận là chi phí hợp lý, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau theo Thông tư 96/2015/TT-BTC:
- Hợp đồng thuê tài sản bằng văn bản, nêu rõ các điều khoản về đối tượng thuê, thời hạn, giá thuê và các quyền, nghĩa vụ của các bên, phù hợp với quy định tại Điều 500 Bộ luật Dân sự 2015.
- Chứng từ thanh toán tiền thuê tài sản, như hóa đơn, biên lai hoặc chứng từ chuyển khoản ngân hàng, chứng minh việc chuyển tiền thực tế từ doanh nghiệp đến cá nhân cho thuê.
Trong trường hợp của công ty Anh/Chị, việc không có hợp đồng thuê bằng văn bản sẽ dẫn đến khoản chi phí này không được tính là chi phí hợp lý, vì thiếu cơ sở pháp lý chứng minh giao dịch hợp pháp. Doanh nghiệp có thể bị cơ quan thuế loại trừ toàn bộ khoản chi khi kiểm tra quyết toán, đồng thời phải chịu trách nhiệm kê khai bổ sung theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đầy đủ hồ sơ chứng từ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị truy thu thuế, phạt hành chính từ 20% đến 100% số thuế thiếu (theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019) và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính. Đồng thời, điều này hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa nghĩa vụ thuế một cách hợp pháp, giảm thiểu tranh chấp với cơ quan nhà nước. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận