Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tài khoản cần thiết
Để thực hiện khai thuế hải quan điện tử, doanh nghiệp phải chuẩn bị các loại tài khoản sau, theo quy định tại Luật Hải quan năm 2014 và Thông tư 38/2015/TT-BTC hướng dẫn về thủ tục hải quan (thay thế Thông tư 128/2013/TT-BTC và 194/2010/TT-BTC):
- Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan (vnacustoms.gov.vn). Tài khoản này yêu cầu chữ ký số hợp pháp (do các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp) để xác thực và ký điện tử các tờ khai hải quan, đảm bảo tính bảo mật và pháp lý của hồ sơ.
- Đăng ký tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng thương mại được ủy quyền, nhằm ủy quyền trích nợ tự động cho việc nộp thuế và phí hải quan. Tài khoản này phải được liên kết với hệ thống hải quan để thực hiện thanh toán điện tử.
Phần mềm cần sử dụng
Việc khai báo hải quan điện tử đòi hỏi sử dụng phần mềm chuyên dụng, theo hướng dẫn tại Thông tư 22/2014/TT-BTC về thủ tục hải quan điện tử (thay thế Thông tư 196/2012/TT-BTC) và Nghị định 154/2005/NĐ-CP chi tiết hóa Luật Hải quan 2005 (áp dụng các quy định liên quan đến thủ tục điện tử):
- Phần mềm khai hải quan điện tử được Tổng cục Hải quan phê duyệt, ví dụ như ECUS5-VNACCS (hệ thống khai báo tự động dựa trên nền tảng VNACCS/VCIS). Phần mềm này hỗ trợ tạo tờ khai, truyền dữ liệu trực tiếp đến hệ thống hải quan, và tích hợp chữ ký số để nộp hồ sơ mà không cần in ấn giấy tờ.
Quy trình thực hiện khai thuế hải quan điện tử
Quy trình được thực hiện qua hệ thống điện tử của hải quan, đảm bảo tính minh bạch và nhanh chóng theo các quy định nêu trên. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Đăng ký và kê khai tờ khai hải quan
Doanh nghiệp sử dụng phần mềm như ECUS5-VNACCS để tạo và ký điện tử tờ khai hải quan trên Cổng thông tin điện tử. Tờ khai phải bao gồm thông tin chi tiết về hàng hóa, giá trị, mã HS, và nghĩa vụ thuế theo mẫu quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC. Sau khi ký số, hệ thống sẽ truyền dữ liệu tự động đến hải quan để phân luồng kiểm tra (xanh, vàng, đỏ).
Bước 2: Kê khai và đăng ký nộp thuế
Sau khi tờ khai được chấp nhận, doanh nghiệp kê khai nghĩa vụ thuế qua hệ thống, bao gồm thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các khoản phí liên quan. Đồng thời, đăng ký ủy quyền trích nợ từ tài khoản ngân hàng đã liên kết. Hệ thống sẽ xác nhận thông tin thuế dựa trên dữ liệu từ tờ khai, đảm bảo tính chính xác trước khi tiến hành thanh toán.
Bước 3: Kiểm tra thông tin và trích nợ từ ngân hàng
Hải quan kiểm tra chéo thông tin thuế với dữ liệu từ ngân hàng qua kết nối điện tử. Nếu hợp lệ, hệ thống gửi lệnh trích nợ tự động đến ngân hàng, thực hiện khấu trừ số tiền thuế từ tài khoản doanh nghiệp. Quá trình này thường hoàn tất trong vòng 24 giờ, theo quy định tại Thông tư 22/2014/TT-BTC, giúp tránh chậm trễ trong thông quan.
Bước 4: Xác nhận nộp thuế và thông quan hàng hóa
Sau khi nhận xác nhận trích nợ thành công từ ngân hàng, hệ thống hải quan cập nhật trạng thái nộp thuế và cho phép thông quan. Doanh nghiệp nhận thông báo điện tử về việc hoàn tất, có thể kiểm tra lịch sử giao dịch trên cổng thông tin. Nếu có sai sót, có thể chỉnh sửa tờ khai theo thủ tục bổ sung tại Thông tư 38/2015/TT-BTC.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình này giúp doanh nghiệp giảm thời gian thông quan, tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo quy định tại Nghị định 128/2021/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung các nghị định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan). Đồng thời, nâng cao hiệu quả quản lý và minh bạch trong hoạt động xuất nhập khẩu. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận