Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Xử lý sai sót trên hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) và Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, trường hợp hóa đơn điện tử có sai sót về địa chỉ trụ sở của người mua nhưng mã số thuế (MST) đúng và các nội dung khác không sai thì không bắt buộc phải hủy hoặc lập lại hóa đơn. Sai sót này được coi là lỗi hình thức không ảnh hưởng đến bản chất giao dịch, do MST là yếu tố xác định duy nhất và chính xác về đối tượng người mua. Người bán chỉ cần thực hiện thông báo để điều chỉnh, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.
Quy trình thông báo sai sót
Bước 1: Thông báo cho người mua
Người bán phải ngay lập tức thông báo bằng văn bản hoặc điện tử cho người mua về nội dung sai sót trên hóa đơn, bao gồm địa chỉ trụ sở không chính xác. Thông báo này giúp người mua nắm bắt và sử dụng hóa đơn hợp lệ cho mục đích kê khai thuế. Thời hạn thực hiện là trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi phát hiện sai sót, theo hướng dẫn tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP). Không cần lập hóa đơn mới nếu các yếu tố cốt lõi như MST và giá trị giao dịch đúng.
Bước 2: Thông báo cho cơ quan thuế
Người bán lập và gửi thông báo về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Thông báo phải nêu rõ số hóa đơn, ngày lập, nội dung sai sót (địa chỉ trụ sở) và xác nhận MST đúng. Gửi thông báo qua hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi thông báo cho người mua. Việc này giúp cơ quan thuế cập nhật dữ liệu mà không ảnh hưởng đến hiệu lực hóa đơn, theo quy định tại Khoản 3 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Việc tuân thủ quy trình trên giúp tránh các rủi ro pháp lý như bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn (từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP), đồng thời đảm bảo giao dịch được công nhận hợp lệ trong kê khai thuế. Nếu không xử lý kịp thời, có thể dẫn đến chậm trễ trong quyết toán thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận