Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện để khoản chi tiếp khách được chấp nhận là chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp
Khoản chi tiếp khách được xem là chi phí hợp lý và được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), miễn là đáp ứng các điều kiện về tính hợp lý, có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và có đầy đủ chứng từ hợp pháp. Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, giới hạn 15% đối với chi phí tiếp tân, hội nghị, khánh tiết đã được bãi bỏ, do đó không còn áp dụng tỷ lệ khống chế mà chỉ cần chứng minh tính hợp lý. Tuy nhiên, đối với khoản chi có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (bao gồm thuế GTGT), phải tuân thủ quy định về chứng từ thanh toán.
Yêu cầu về hình thức thanh toán cho khoản chi trên 20 triệu đồng
Theo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC), hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Cụ thể:
- Thanh toán bằng tiền mặt sẽ không được chấp nhận là chi phí được trừ, dẫn đến cơ quan thuế loại trừ khoản này khi quyết toán thuế TNDN.
- Hình thức thanh toán bắt buộc phải là chuyển khoản qua ngân hàng hoặc các phương thức không dùng tiền mặt khác (như séc, ủy nhiệm chi), với chứng từ ngân hàng chứng minh rõ ràng.
- Nếu khoản chi tiếp khách liên quan đến nhiều hóa đơn nhỏ lẻ nhưng tổng hợp vượt 20 triệu đồng, nguyên tắc vẫn áp dụng cho từng hóa đơn riêng lẻ có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên.
Hậu quả nếu thanh toán bằng tiền mặt
Việc thanh toán bằng tiền mặt cho khoản chi tiếp khách trên 20 triệu đồng sẽ bị loại khỏi chi phí được trừ, dẫn đến tăng thu nhập chịu thuế TNDN và có thể bị truy thu thuế kèm phạt chậm nộp (0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp). Ngoài ra, nếu phát hiện sai sót trong quyết toán, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 20% đến 100% số thuế truy thu theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ quy định về thanh toán không dùng tiền mặt giúp doanh nghiệp tránh rủi ro truy thu thuế, tối ưu hóa chi phí hợp lý và đảm bảo minh bạch trong quản lý tài chính. Việc áp dụng đúng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu tranh chấp với cơ quan thuế, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh bền vững. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận