Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào của xăng dầu đối với doanh nghiệp dịch vụ vận tải
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào của xăng dầu mua tại các cây xăng nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật hiện hành. Cụ thể, xăng dầu phải là hàng hóa sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT của doanh nghiệp, và không thuộc các trường hợp loại trừ như hàng hóa, dịch vụ không dùng cho sản xuất kinh doanh hoặc thuộc dự án không được khấu trừ. Theo Điều 12 Thông tư 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính, nguyên tắc khấu trừ thuế GTGT đầu vào yêu cầu:
(i) có hóa đơn GTGT hợp pháp;
(ii) chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên (trừ trường hợp đặc thù);
(iii) sổ sách kế toán ghi nhận đầy đủ;
(iv) kê khai, nộp thuế đúng hạn.
Đối với doanh nghiệp vận tải, xăng dầu là chi phí đầu vào hợp lý, trực tiếp phục vụ hoạt động vận hành phương tiện, nên đủ điều kiện khấu trừ nếu tuân thủ các yêu cầu trên. Nếu xăng dầu được mua để sử dụng cho phương tiện cá nhân hoặc mục đích không liên quan kinh doanh, sẽ không được khấu trừ.
Yêu cầu về hình thức hóa đơn đối với xăng dầu
Hóa đơn chứng minh cho việc mua xăng dầu phải là hóa đơn GTGT hợp lệ, có thể ở hình thức điện tử hoặc giấy, tùy theo thời điểm phát hành và quy định áp dụng. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, quy định về hóa đơn, chứng từ, đối với dịch vụ cung cấp xăng dầu (là hàng hóa), thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Từ ngày 01/7/2022, hóa đơn điện tử là hình thức bắt buộc đối với hầu hết các giao dịch, theo quy định tại Nghị định này. Tuy nhiên, hóa đơn giấy vẫn được chấp nhận để khấu trừ thuế nếu được phát hành trước thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử và đáp ứng các điều kiện lưu trữ, kiểm tra tính hợp pháp. Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/6/2025) tiếp tục khẳng định ưu tiên hóa đơn điện tử nhưng không loại trừ hoàn toàn hóa đơn giấy hợp lệ trong các trường hợp chuyển tiếp. Doanh nghiệp cần kiểm tra mã số thuế người bán trên hóa đơn để đảm bảo tính xác thực, và lưu trữ hóa đơn ít nhất 10 năm theo quy định kế toán.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định về khấu trừ thuế GTGT giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, tránh rủi ro bị loại trừ đầu vào hoặc phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Đồng thời, sử dụng hóa đơn hợp lệ đảm bảo tính minh bạch trong kê khai thuế, giảm thiểu tranh chấp với cơ quan thuế. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận