Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khi doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính sang quận khác trong cùng thành phố, việc thông báo thay đổi cho cơ quan thuế là bắt buộc để đảm bảo cập nhật thông tin đăng ký thuế và tránh các rủi ro pháp lý. Đồng thời, cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh và cập nhật chữ ký số. Các quy định này được hướng dẫn tại Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định số 126/2020/NĐ-CP (hiệu lực từ 05/12/2020), Thông tư số 105/2020/TT-BTC (hiệu lực từ 03/12/2020), Nghị định 01/2021/NĐ-CP (hiệu lực từ 04/01/2021), Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT và Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Thủ tục với cơ quan thuế
Theo Luật Quản lý thuế và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải chốt thuế tại cơ quan cũ và đăng ký tại cơ quan mới để chuyển quản lý thuế. Quy trình được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ chốt thuế tại Chi cục Thuế nơi địa chỉ cũ
Doanh nghiệp nộp tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST (Thông tư 86/2024/TT-BTC) tại Chi cục Thuế xã/phường cũ. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra, xác nhận tình trạng thuế và cấp thông báo chốt thuế chuyển địa điểm theo mẫu 09-MST. Thời hạn nộp là trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi địa chỉ. Nếu có nợ thuế, phải hoàn thành trước khi chuyển.
Bước 2: Đăng ký thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi nhận thông báo mẫu 09-MST từ cơ quan thuế cũ, doanh nghiệp tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh (chi tiết tại phần Thủ tục với Sở Tài chính). Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới sẽ là cơ sở để tiếp tục thủ tục thuế.
Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế đến cơ quan thuế quận mới
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế xã/phường mới, bao gồm:
- Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện từ Chi cục Thuế cũ.
- Tờ khai mẫu 08-MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.
Cơ quan thuế sẽ cập nhật mã số thuế và thông báo tiếp nhận quản lý. Thời hạn hoàn thành toàn bộ quy trình là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ (Nghị định 126/2020/NĐ-CP).
Bước 4: Thông báo thay đổi thông tin hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Thông tư 105/2020/TT-BTC) tại cơ quan thuế quận mới để cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử. Điều này đảm bảo hóa đơn phát hành sau thay đổi phản ánh đúng thông tin trụ sở, tránh sai sót khi kê khai thuế.
Thủ tục với Sở Tài chính
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định thay đổi. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh theo Phụ lục II-1 (Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT).
- Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/chủ sở hữu.
- Bản sao giấy tờ chứng minh địa chỉ mới (hợp đồng thuê trụ sở hoặc quyền sử dụng đất).
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh/thành phố, hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Không mất phí cho thủ tục này.
Bước 2: Nhận kết quả
Sở sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong vòng 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp cần công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày.
Thủ tục cập nhật chữ ký số
Theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP và hướng dẫn của các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số (như VNPT-CA hoặc BKAV-CA), việc thay đổi địa chỉ trụ sở yêu cầu cập nhật thông tin chữ ký số để đảm bảo tính hợp lệ khi giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước. Không cần làm lại toàn bộ chữ ký số nếu chỉ thay đổi địa chỉ, mà chỉ cập nhật thông tin.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cập nhật
Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
- Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật (CMND/CCCD/hộ chiếu).
- Mẫu thông báo thay đổi thông tin chữ ký số (theo mẫu của nhà cung cấp).
Bước 2: Nộp và hoàn tất
Liên hệ nhà cung cấp chữ ký số để nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến. Thời gian xử lý thường từ 01-03 ngày làm việc, và doanh nghiệp sẽ nhận USB chữ ký số cập nhật. Phí cập nhật dao động từ 200.000 đồng đến 500.000 đồng tùy nhà cung cấp, không bao gồm phí gia hạn nếu hết hạn.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đầy đủ các thủ tục trên giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 41/2018/NĐ-CP) do chậm trễ thông báo thay đổi. Đồng thời, đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục, cập nhật chính xác thông tin thuế và chữ ký số. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận