Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện thực hiện thủ tục
Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (Luật số 49/2019/QH14), trẻ em dưới 14 tuổi thuộc trường hợp phải có người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu. Khi bố mẹ ly hôn và quyền nuôi con được tòa án giao cho mẹ, mẹ là người đại diện hợp pháp duy nhất có thẩm quyền thực hiện toàn bộ thủ tục này mà không cần sự đồng ý của cha.
Quyền này được xác định dựa trên bản án hoặc quyết định của tòa án về nuôi con theo Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020). Do đó, mẹ hoàn toàn có thể tự làm thủ tục cấp hộ chiếu cho con mà không gặp trở ngại pháp lý.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện thủ tục, mẹ cần chuẩn bị hồ sơ theo mẫu quy định tại Thông tư 31/2023/TT-BCA ngày 30/11/2023 của Bộ Công an về mẫu tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Các giấy tờ cụ thể bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi (mẫu HT-2013 ban hành kèm Thông tư 31/2023/TT-BCA), do mẹ khai và ký thay cho con.
- Hai ảnh thẻ của trẻ em (kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 1 năm).
- Bản chính Giấy khai sinh của trẻ em (bản sao có chứng thực nếu cần).
- Bản sao giấy tờ tùy thân của mẹ (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng).
- Bản sao bản án hoặc quyết định của tòa án về quyền nuôi con (để chứng minh thẩm quyền đại diện).
Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để tránh bổ sung sau này, và mẹ có thể ký thay toàn bộ các giấy tờ cần chữ ký của trẻ em.
Quy trình thực hiện
Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi có thể thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến, với thời gian xử lý khoảng 8 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019.
Bước 1: Khai và chuẩn bị hồ sơ
Mẹ tự khai đầy đủ thông tin vào tờ khai mẫu HT-2013, ký thay cho con và thu thập các giấy tờ liên quan như đã nêu ở phần hồ sơ. Nên kiểm tra lại tính chính xác của thông tin cá nhân để tránh sai sót. Nếu nộp online, mẹ cần đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để tải mẫu và đính kèm file scan các giấy tờ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Mẹ nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi cư trú hoặc qua đường bưu điện (nếu áp dụng). Nếu nộp online, truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an, chọn dịch vụ cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, đính kèm hồ sơ điện tử và thanh toán lệ phí trực tuyến. Lệ phí cấp hộ chiếu lần đầu là 200.000 đồng theo Thông tư 223/2016/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung).
Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả
Sau khi nộp, mẹ sẽ nhận mã hồ sơ để theo dõi tiến trình trên cổng thông tin điện tử hoặc qua ứng dụng VNeID. Khi hộ chiếu được cấp, mẹ nhận trực tiếp tại cơ quan nộp hồ sơ hoặc qua bưu điện (nếu yêu cầu). Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ đúng quy định giúp đảm bảo quyền lợi của trẻ em được bảo vệ, tránh các rủi ro pháp lý sau này như tranh chấp quyền đại diện. Đồng thời, thủ tục được đơn giản hóa qua hình thức trực tuyến, tiết kiệm thời gian cho người đại diện. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận