Mình cần công bố sản phẩm thực phẩm chức năng nhập từ Nhật, có cần giấy ủy quyền từ nhà sản xuất không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu về giấy ủy quyền từ nhà sản xuất

Đối với sản phẩm thực phẩm chức năng nhập khẩu từ Nhật Bản, việc công bố sản phẩm bắt buộc phải có giấy ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm tại nước xuất xứ. Giấy ủy quyền này xác nhận quyền đại diện của tổ chức, cá nhân nhập khẩu tại Việt Nam để thực hiện các thủ tục công bố và lưu hành sản phẩm. Nếu thiếu giấy ủy quyền, hồ sơ công bố sẽ không được chấp nhận, dẫn đến việc sản phẩm không thể đưa ra thị trường. Yêu cầu này nhằm đảm bảo tính hợp pháp và trách nhiệm của bên nhập khẩu trong việc kiểm soát chất lượng và an toàn thực phẩm.

Cơ sở pháp lý

Cơ sở pháp lý chính quy định yêu cầu này là Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm, cụ thể tại Điều 4 và Điều 13 về điều kiện công bố sản phẩm thực phẩm nhập khẩu. Ngoài ra, quy định về quản lý thực phẩm chức năng, tại Điều 6 và Phụ lục I, cũng nêu rõ giấy ủy quyền là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ công bố đối với sản phẩm nhập khẩu. Các văn bản này vẫn đang có hiệu lực và là căn cứ để cơ quan quản lý nhà nước như Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) thẩm định hồ sơ.

Hồ sơ công bố sản phẩm cần thiết

Để hoàn tất thủ tục công bố, hồ sơ phải bao gồm đầy đủ các tài liệu sau, trong đó giấy ủy quyền là yếu tố then chốt:

• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm tại Nhật Bản, được công chứng lãnh sự và hợp pháp hóa tư pháp (nếu cần), nêu rõ phạm vi ủy quyền cho bên nhập khẩu tại Việt Nam.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân nhập khẩu.
• Nhãn sản phẩm dự kiến sử dụng tại Việt Nam (bằng tiếng Việt, tuân thủ quy định ghi nhãn).
• Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm do phòng thí nghiệm được chỉ định thực hiện, chứng minh an toàn và chất lượng.
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc tương đương từ cơ quan có thẩm quyền tại Nhật Bản.
• Các tài liệu khác như hợp đồng nhập khẩu, hóa đơn thương mại và chứng nhận xuất xứ (CO).

Quy trình công bố sản phẩm

Việc công bố sản phẩm thực phẩm chức năng nhập khẩu được thực hiện theo các bước sau tại Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế):

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tổ chức, cá nhân nhập khẩu thu thập đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, đảm bảo giấy ủy quyền được dịch công chứng sang tiếng Việt nếu ban đầu bằng tiếng Nhật. Hồ sơ cần được kiểm tra tính đầy đủ để tránh bổ sung sau này, giúp tiết kiệm thời gian.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia về an toàn thực phẩm. Phí công bố là 1.000.000 đồng/lần, và thời gian xử lý ban đầu là 7 ngày làm việc để kiểm tra tính hợp lệ.

Bước 3: Thẩm định và cấp giấy xác nhận

Cơ quan nhà nước thẩm định hồ sơ trong vòng 30 ngày làm việc. Nếu đạt yêu cầu, Giấy xác nhận công bố sản phẩm sẽ được cấp, cho phép lưu hành. Trường hợp từ chối, phải bổ sung hoặc khiếu nại theo quy định.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp sản phẩm được bảo vệ quyền lợi hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý như phạt hành chính từ 20.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP nếu vi phạm. Đồng thời, đảm bảo uy tín thương hiệu và sức khỏe người tiêu dùng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.