Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tính hợp pháp của yêu cầu giữ bản gốc bằng đại học
Việc người sử dụng lao động yêu cầu và giữ bản gốc bằng đại học của người lao động khi nộp hồ sơ xin việc là hành vi trái pháp luật. Theo Điều 17 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động không được thực hiện các hành vi như giữ bản chính văn bằng, chứng chỉ của người lao động trong quá trình giao kết hợp đồng lao động. Quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động, tránh tình trạng lạm dụng hoặc gây khó khăn cho cá nhân trong việc sử dụng tài liệu cá nhân cho các mục đích khác. Dù công ty hứa sẽ trả lại sau khi ký hợp đồng, hành vi này vẫn bị cấm tuyệt đối, vì pháp luật không cho phép bất kỳ hình thức giữ tạm thời nào đối với bản chính văn bằng.
Hậu quả pháp lý đối với công ty vi phạm
Nếu công ty vi phạm quy định trên, họ có thể bị xử phạt hành chính theo Điểm a Khoản 2 Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Mức phạt tiền cụ thể là từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi giữ bản chính văn bằng, chứng chỉ của người lao động. Ngoài ra, người sử dụng lao động còn có thể bị yêu cầu khắc phục hậu quả, như hoàn trả ngay lập tức tài liệu cho người lao động. Quy định này được áp dụng để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quan hệ lao động, giúp người lao động tránh rủi ro mất mát tài liệu quan trọng.
Để lấy lại bản gốc bằng đại học, bạn có thể thực hiện theo các bước sau một cách logic và an toàn:
Bước 1: Yêu cầu trực tiếp công ty trả lại
Liên hệ ngay với bộ phận nhân sự hoặc người phụ trách tuyển dụng của công ty bằng văn bản (email hoặc công văn) để yêu cầu trả lại bản gốc bằng đại học. Nêu rõ cơ sở pháp lý từ Điều 17 Bộ luật Lao động 2019 và thời hạn cụ thể (ví dụ: trong vòng 3 ngày làm việc). Giữ lại bằng chứng giao dịch để làm cơ sở nếu cần khiếu nại sau này. Bước này thường hiệu quả nếu công ty nhận thức được quy định pháp luật.
Bước 2: Thỏa thuận hoặc khiếu nại nếu không được đáp ứng
Nếu công ty từ chối hoặc trì hoãn, bạn có quyền tự thỏa thuận bằng cách đề xuất cung cấp bản sao công chứng thay thế cho hồ sơ của họ. Trường hợp không đạt được thỏa thuận, liên hệ với công đoàn cơ sở tại công ty hoặc Liên đoàn Lao động cấp có thẩm quyền để được hỗ trợ hòa giải. Họ sẽ can thiệp dựa trên Bộ luật Lao động 2019, giúp bảo vệ quyền lợi của bạn mà không cần khởi kiện ngay.
Bước 3: Khiếu nại hành chính nếu cần thiết
Nếu các bước trên không giải quyết được, bạn có thể gửi đơn khiếu nại đến Thanh tra lao động cấp tỉnh/thành phố nơi công ty hoạt động. Cung cấp đầy đủ bằng chứng vi phạm để cơ quan chức năng xử lý theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, bao gồm áp dụng mức phạt và buộc công ty trả lại tài liệu. Quy trình này thường mất từ 15-30 ngày, tùy thuộc vào mức độ phức tạp.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ quy định pháp luật giúp bảo vệ quyền sở hữu tài liệu cá nhân và tránh rủi ro pháp lý cho cả hai bên, đồng thời thúc đẩy môi trường lao động công bằng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận