Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quyền yêu cầu bản sao hợp đồng lao động khi mất bản gốc
Theo quy định tại Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động phải được lập thành văn bản, và mỗi bên (người lao động và người sử dụng lao động) giữ một bản chính. Trong trường hợp người lao động bị mất bản gốc, họ có quyền yêu cầu người sử dụng lao động (công ty) cung cấp bản sao hợp đồng lao động để đảm bảo quyền lợi của mình. Điều này nhằm bảo vệ quyền tiếp cận thông tin liên quan đến điều kiện làm việc, lương thưởng và các nghĩa vụ khác. Nghị định 145/2020/NĐ-CP tại Điều 8 cũng hướng dẫn chi tiết rằng người sử dụng lao động phải lưu trữ hợp đồng lao động và cung cấp bản sao khi có yêu cầu hợp lý từ người lao động, miễn là không vi phạm quy định bảo mật thông tin.
Nơi yêu cầu bản sao hợp đồng lao động
Người lao động nên yêu cầu trực tiếp tại công ty (người sử dụng lao động) thay vì cơ quan thuế. Công ty là bên ký kết và lưu trữ hợp đồng gốc, do đó họ có trách nhiệm cung cấp bản sao một cách nhanh chóng, thường trong vòng 7-15 ngày làm việc tùy theo quy định nội bộ. Việc yêu cầu tại cơ quan thuế không phù hợp vì cơ quan thuế chỉ quản lý các thông tin liên quan đến kê khai thuế thu nhập cá nhân hoặc bảo hiểm xã hội, chứ không lưu trữ hoặc cấp bản sao hợp đồng lao động gốc theo Bộ luật Lao động 2019. Nếu công ty từ chối cung cấp mà không có lý do chính đáng, người lao động có thể khiếu nại lên Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương để được hỗ trợ.
Lưu ý khi yêu cầu bản sao
- Yêu cầu phải bằng văn bản (đơn yêu cầu) để có cơ sở pháp lý, nêu rõ lý do mất bản gốc và thông tin hợp đồng cần sao y.
- Bản sao phải được công ty xác nhận tính chính xác, có thể cần đóng dấu hoặc chữ ký của đại diện pháp lý.
- Nếu hợp đồng liên quan đến tranh chấp lao động, người lao động có thể sử dụng bản sao này làm chứng cứ trước tòa án hoặc cơ quan hòa giải theo quy định tại Chương XII Bộ luật Lao động 2019.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ quy định này giúp người lao động bảo vệ quyền lợi hợp pháp, tránh rủi ro trong các thủ tục hành chính hoặc tranh chấp sau này. Đồng thời, nó thúc đẩy trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc quản lý hồ sơ lao động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận