Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Cơ sở pháp lý về yêu cầu xác minh giao dịch
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, cơ quan thuế có quyền yêu cầu người nộp thuế cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến giao dịch kinh tế để xác minh tính hợp pháp và chính xác của các khoản chi phí, đặc biệt là chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Điều này nhằm đảm bảo tuân thủ nguyên tắc quản lý thuế minh bạch và công bằng.
Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, tại Điều 47 và Điều 48, nêu rõ cơ quan thuế có thể yêu cầu xác minh giao dịch với nhà cung cấp nếu phát hiện dấu hiệu bất thường, chẳng hạn như nhà cung cấp đã ngừng hoạt động hoặc không còn tồn tại trên hệ thống đăng ký kinh doanh. Mục đích là kiểm tra xem giao dịch có thực tế và hợp pháp hay không, tránh tình trạng sử dụng hóa đơn khống để khấu trừ chi phí.
Trách nhiệm của người nộp thuế khi không liên hệ được nhà cung cấp
Khi cơ quan thuế yêu cầu xác minh, người nộp thuế phải chủ động cung cấp các chứng từ, tài liệu chứng minh giao dịch thực tế, ngay cả khi không liên hệ được với nhà cung cấp ngừng hoạt động. Theo Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có nghĩa vụ hợp tác đầy đủ trong quá trình kiểm tra, thanh tra.
Nếu không liên hệ được, bạn cần chuẩn bị và nộp các hồ sơ sau để hỗ trợ xác minh:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hợp pháp, kèm theo chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (nếu giá trị từ 20 triệu đồng trở lên).
- Hợp đồng mua bán hàng hóa/dịch vụ, biên bản giao nhận hàng hóa hoặc biên bản nghiệm thu dịch vụ.
- Chứng từ chứng minh việc sử dụng hàng hóa/dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh (như sổ sách kế toán, báo cáo nội bộ).
- Các tài liệu bổ sung khác như email trao đổi, vận đơn vận chuyển hoặc xác nhận từ bên thứ ba (nếu có).
Việc cung cấp đầy đủ hồ sơ này giúp cơ quan thuế đánh giá tính hợp lý của giao dịch dựa trên bằng chứng có sẵn, thay vì chỉ dựa vào thông tin từ nhà cung cấp.
Hậu quả nếu không chứng minh được giao dịch
Nếu người nộp thuế không cung cấp đủ tài liệu chứng minh giao dịch thực tế, cơ quan thuế có quyền loại khoản chi phí đó khỏi diện được trừ khi tính thuế TNDN, theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 cùng các văn bản hướng dẫn. Điều này có thể dẫn đến truy thu thuế TNDN với mức thuế suất 20%, cộng thêm tiền chậm nộp (0,03%/ngày) và phạt hành chính từ 20% đến 100% số thuế truy thu, theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP (mức phạt cụ thể từ 2.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm).
Tuy nhiên, nếu bạn đã cung cấp đầy đủ chứng từ và chứng minh được giao dịch hợp pháp, cơ quan thuế không thể loại chi phí một cách tùy tiện, mà phải có quyết định hành chính rõ ràng, cho phép khiếu nại theo quy trình tại Luật Quản lý thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ yêu cầu xác minh giúp bảo vệ quyền lợi khấu trừ chi phí hợp pháp, tránh rủi ro truy thu và phạt hành chính, đồng thời duy trì uy tín kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận