Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tình huống 1: Xuất hóa đơn cho khách hàng là người tiêu dùng cuối
Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sau đây gọi tắt là Nghị định 123/2020/NĐ-CP), hóa đơn điện tử phải ghi đầy đủ thông tin người mua nếu người mua cung cấp, bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế (MST) theo Khoản 2 Điều 10. Tuy nhiên, đối với cá nhân không kinh doanh (người tiêu dùng cuối), nếu người mua không cung cấp thông tin đầy đủ như căn cước công dân (CCCD) hoặc MST, doanh nghiệp vẫn có thể lập hóa đơn hợp lệ mà không ghi thông tin người mua cụ thể.
Cụ thể, theo Khoản 3 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và quy định hướng dẫn thi hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ cho cá nhân không kinh doanh và người mua không yêu cầu hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin, người bán lập hóa đơn với nội dung "Hóa đơn giá trị gia tăng" hoặc "Hóa đơn bán hàng" và ghi chú "Người mua không lấy hóa đơn" hoặc "Bán lẻ cho cá nhân". Việc này đảm bảo hóa đơn vẫn hợp lệ để kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu ra.
Doanh nghiệp của Anh/Chị (lĩnh vực xây dựng) có thể sử dụng thông tin họ tên từ nội dung chuyển khoản để ghi vào phần "Tên người mua" nếu phù hợp, nhưng không bắt buộc phải có CCCD hoặc MST. Nếu khách hàng sau này yêu cầu hóa đơn, doanh nghiệp cần bổ sung thông tin theo quy định. Việc không xuất hóa đơn đúng quy định có thể dẫn đến xử phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Tình huống 2: Xuất hóa đơn cho bên mua là chủ công ty thiết kế sử dụng tài khoản cá nhân
Trong trường hợp này, bên mua thực chất là doanh nghiệp (công ty thiết kế) nhưng sử dụng tài khoản cá nhân của giám đốc để thanh toán và yêu cầu xuất hóa đơn theo tên cá nhân, cần phân biệt rõ bản chất giao dịch theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn phải phản ánh đúng thông tin bên mua hàng hóa, dịch vụ. Nếu giao dịch là giữa hai doanh nghiệp (thi công xây dựng dựa trên thiết kế), hóa đơn nên xuất cho công ty thiết kế với tên, địa chỉ và MST của doanh nghiệp, bất kể phương thức thanh toán.
Tuy nhiên, nếu bên mua xác nhận rõ ràng rằng giao dịch là cá nhân (giám đốc mua với tư cách cá nhân) và không cung cấp CCCD hoặc MST, doanh nghiệp có thể lập hóa đơn tương tự tình huống 1, ghi tên giám đốc vào phần "Tên người mua" dựa trên thông tin chuyển khoản, mà không cần MST theo quy định. Trường hợp này được coi là bán cho cá nhân không kinh doanh, và hóa đơn ghi "Người mua: [Tên giám đốc]" là hợp lệ. Nếu sau này phát hiện giao dịch thực là cho doanh nghiệp, doanh nghiệp của Anh/Chị có trách nhiệm điều chỉnh hóa đơn để tránh rủi ro kê khai thuế sai.
Để đảm bảo tuân thủ, Anh/Chị nên yêu cầu bên mua cung cấp văn bản xác nhận bản chất giao dịch (cá nhân hay doanh nghiệp) trước khi xuất hóa đơn. Vi phạm quy định về thông tin trên hóa đơn có thể bị phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định về hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo khấu trừ thuế hợp lệ và duy trì uy tín kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận