Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Về việc hủy hóa đơn cũ
Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sau đây gọi tắt là Nghị định 123/2020/NĐ-CP) và Thông tư số 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP , doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử tự in (hóa đơn điện tử do người bán tự phát hành và quản lý) không bắt buộc phải hủy toàn bộ số hóa đơn cũ nếu chúng chưa được sử dụng hết. Hóa đơn điện tử tự in không thuộc loại hóa đơn đặt in, tự in hoặc mua thường (như hóa đơn giấy), nên có thể tiếp tục sử dụng đến khi hết số lượng đã đăng ký, miễn là tuân thủ thời hạn hiệu lực và các quy định về kê khai, nộp thuế. Việc hủy chỉ áp dụng nếu hóa đơn cũ bị lỗi, hỏng hoặc không còn nhu cầu sử dụng, và phải lập biên bản hủy theo mẫu tại Phụ lục IA của Thông tư 32/2025/TT-BTC, sau đó báo cáo cơ quan thuế. Nếu hóa đơn cũ đã phát hành và sử dụng, doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ để đối chiếu khi cơ quan thuế kiểm tra.
Về thủ tục chuyển đổi sang hóa đơn do cơ quan thuế cấp
Thủ tục chuyển đổi từ hóa đơn điện tử tự in sang hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp (hóa đơn lẻ hoặc theo nhu cầu) không quá phức tạp, chủ yếu là đăng ký và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, thường hoàn thành trong vòng 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ. Quy trình được quy định tại Điều 33 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 7 Thông tư 32/2025/TT-BTC, nhằm đảm bảo doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn mới ngay sau khi được phê duyệt. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Doanh nghiệp lập văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế cấp theo Mẫu 01/ĐN-TCT tại Phụ lục IA của Thông tư 32/2025/TT-BTC, nêu rõ lý do chuyển đổi và thời điểm mong muốn áp dụng. Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc mã số thuế.
- Danh sách các loại hóa đơn dự kiến sử dụng (nếu có).
- Cam kết tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử.
Hồ sơ này có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn).
Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ phê duyệt
Nộp hồ sơ đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và cấp số lượng hóa đơn mới trong vòng 1-3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu cần bổ sung, cơ quan thuế sẽ thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống điện tử.
Bước 3: Thông báo thay đổi và sử dụng hóa đơn mới
Sau khi nhận hóa đơn mới, doanh nghiệp thông báo với cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử tự in theo Mẫu 08/TH-HĐĐT tại Phụ lục IA của Thông tư 32/2025/TT-BTC, đồng thời cập nhật phần mềm kế toán để chuyển sang hóa đơn do cơ quan thuế cấp. Từ thời điểm thông báo, doanh nghiệp chỉ sử dụng hóa đơn mới cho các giao dịch phát sinh, đảm bảo đồng bộ dữ liệu với hệ thống của Tổng cục Thuế.
Lưu ý rằng, nếu doanh nghiệp chưa sử dụng hết hóa đơn điện tử tự in, có thể kết hợp sử dụng song song trong giai đoạn chuyển tiếp, nhưng phải ghi rõ loại hóa đơn trên chứng từ để tránh nhầm lẫn khi kê khai thuế. Không có mức phí hành chính cho thủ tục này, nhưng nếu vi phạm thời hạn thông báo (trước ít nhất 2 ngày làm việc so với ngày ngừng sử dụng), doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý hóa đơn và dễ dàng hơn trong việc kê khai, quyết toán thuế. Đồng thời, hóa đơn do cơ quan thuế cấp hỗ trợ tự động hóa quy trình, giảm chi phí in ấn và lưu trữ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận