Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện để hóa đơn điện tử của sàn thương mại điện tử được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT)
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ và Thông tư 32/2025/TT-BTC về hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử do sàn thương mại điện tử (như Shopee, Lazada hoặc Tiki) cung cấp có thể được sử dụng để khấu trừ VAT nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý sau. Những điều kiện này đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của giao dịch, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị loại trừ khi quyết toán thuế.
- Hóa đơn phải được xuất đúng quy định: Hóa đơn điện tử phải là hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hợp pháp, do sàn hoặc người bán trên sàn (là doanh nghiệp đăng ký thuế) phát hành, với đầy đủ nội dung theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua và người bán, mô tả hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất VAT và tổng số tiền thanh toán.
- Hóa đơn phải được truyền dữ liệu đến cơ quan thuế: Theo Điều 25 Thông tư 32/2025/TT-BTC, hóa đơn điện tử phải được đăng ký sử dụng với cơ quan thuế và dữ liệu phải được truyền đầy đủ, kịp thời đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nếu sàn thương mại điện tử là bên xuất hóa đơn (trong trường hợp họ là người bán hoặc đại diện), họ phải tuân thủ nghĩa vụ này; nếu người bán trên sàn xuất hóa đơn, doanh nghiệp mua hàng cần kiểm tra tính xác thực qua hệ thống tra cứu của Tổng cục Thuế.
- Có chứng từ thanh toán hợp lệ: Để khấu trừ VAT đầu vào, giao dịch phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt nếu giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (theo Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Chứng từ này có thể là sao kê ngân hàng, lệnh chuyển khoản hoặc biên lai điện tử từ sàn, chứng minh dòng tiền rõ ràng từ tài khoản doanh nghiệp đến sàn hoặc người bán.
- Hàng hóa/dịch vụ phải phục vụ hoạt động kinh doanh: Theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, VAT đầu vào chỉ được khấu trừ nếu liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh chịu thuế GTGT của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lưu trữ hóa đơn kèm hợp đồng mua bán hoặc biên bản giao nhận hàng để chứng minh tính hợp lý khi cơ quan thuế kiểm tra.
Nếu hóa đơn không đáp ứng các điều kiện trên, doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ VAT và có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, hoặc cao hơn nếu có dấu hiệu trốn thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí thuế, tránh tranh chấp với cơ quan thuế và đảm bảo dòng tiền ổn định. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận