Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Giải thích về thông báo lỗi
Thông báo lỗi “Đề nghị người nộp thuế cung cấp căn cứ chứng minh tại thời điểm quyết toán không làm việc và đăng ký giảm trừ gia cảnh tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào” xuất hiện khi hệ thống quản lý thuế phát hiện sự không khớp giữa thông tin đăng ký giảm trừ gia cảnh (GTGC) trước đó và tình trạng làm việc thực tế tại thời điểm quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Cụ thể, nếu Anh/Chị đã đăng ký GTGC với một tổ chức/cá nhân trả thu nhập (như công ty cũ) nhưng tại thời điểm quyết toán (thường là cuối năm dương lịch hoặc khi không còn làm việc ở đó), hệ thống yêu cầu chứng minh để tránh tình trạng khấu trừ kép hoặc sai sót. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc áp dụng GTGC theo quy định tại Điều 19 Thông tư 111/2013/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 92/2015/TT-BTC), và được hướng dẫn chi tiết trong Thông tư 80/2021/TT-BTC về quyết toán thuế.
Căn cứ pháp lý
- Theo Khoản 3 Điều 25 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, người nộp thuế phải cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ để chứng minh các khoản khấu trừ, bao gồm GTGC, khi cơ quan thuế yêu cầu bổ sung trong quá trình quyết toán.
- Thông tư 80/2021/TT-BTC tại Phụ lục I quy định rõ về mẫu tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN), trong đó yêu cầu khai báo chính xác nơi đăng ký GTGC và tình trạng lao động. Nếu có thay đổi (như thôi việc), người nộp thuế phải bổ sung căn cứ để cơ quan thuế xác minh, tránh vi phạm quy định về quản lý thuế tại Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019.
Hồ sơ cần cung cấp để chứng minh
Để khắc phục lỗi, Anh/Chị cần chuẩn bị và bổ sung các tài liệu sau, chứng minh tình trạng không làm việc tại tổ chức cũ và nơi đăng ký GTGC hiện tại:
- Giấy xác nhận thôi việc hoặc quyết định chấm dứt hợp đồng lao động từ tổ chức trả thu nhập cũ (nếu có), kèm ngày hiệu lực chấm dứt.
- Hợp đồng lao động mới hoặc giấy xác nhận đang làm việc tại tổ chức/cá nhân trả thu nhập hiện tại (nếu đã chuyển việc), kèm thông tin đăng ký GTGC mới.
- Bản sao thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của người phụ thuộc (nếu áp dụng GTGC cho người phụ thuộc), kèm giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ.
- Tờ khai đăng ký GTGC (mẫu 02/ĐK-TNCN) đã nộp tại tổ chức trả thu nhập hiện tại, nếu chưa nộp thì cần bổ sung ngay.
Quy trình bổ sung hồ sơ và hoàn tất quyết toán
Vì đây là lần đầu Anh/Chị tự quyết toán, quy trình bổ sung cần thực hiện trực tuyến qua hệ thống eTax hoặc nộp trực tiếp để tránh chậm trễ, với thời hạn quyết toán là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm dương lịch (theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019). Nếu không bổ sung kịp, có thể bị phạt chậm nộp từ 5.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ
Thu thập đầy đủ các tài liệu chứng minh như đã liệt kê ở trên, đảm bảo bản scan rõ nét và có chữ ký số (nếu nộp online). Kiểm tra lại thông tin trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) để xác nhận lỗi cụ thể liên quan đến mã số thuế và năm quyết toán.
Bước 2: Bổ sung hồ sơ qua hệ thống eTax
Đăng nhập tài khoản cá nhân trên eTax bằng mã số thuế và mật khẩu. Chọn mục “Quyết toán thuế TNCN”, tải lại tờ khai 02/QTT-TNCN đã nộp, đính kèm file scan hồ sơ chứng minh vào phần “Tài liệu bổ sung”. Gửi yêu cầu và theo dõi thông báo phản hồi từ cơ quan thuế trong vòng 3-5 ngày làm việc.
Bước 3: Nộp trực tiếp nếu cần hỗ trợ
Nếu gặp khó khăn online, in hồ sơ và nộp tại Chi cục Thuế nơi cư trú hoặc nơi có thu nhập (theo Điều 7 Thông tư 80/2021/TT-BTC). Mang theo bản gốc để đối chiếu, và yêu cầu biên nhận nộp để theo dõi tiến trình.
Bước 4: Theo dõi và hoàn tất
Sau khi bổ sung, hệ thống sẽ xử lý và thông báo kết quả. Nếu được chấp nhận, Anh/Chị có thể hoàn tất quyết toán, nhận hoàn thuế nếu đủ điều kiện (theo Điều 42 Luật Thuế TNCN 2007, sửa đổi). Nếu bị từ chối, liên hệ hotline Tổng cục Thuế (1800-1525) để khiếu nại.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ cung cấp đầy đủ căn cứ giúp quyết toán thuế TNCN diễn ra suôn sẻ, tránh phạt hành chính và đảm bảo quyền lợi khấu trừ hợp pháp. Đồng thời, Anh/Chị có thể nhận hoàn thuế nhanh chóng nếu có số thuế nộp thừa. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận