Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Cách kiểm tra hạn sử dụng chữ ký số trên hệ thống eTax
Chữ ký số (hay còn gọi là chữ ký điện tử) là công cụ bắt buộc sử dụng trong khai báo thuế điện tử theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 23/2025/NĐ-CP quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy. Hạn sử dụng của chữ ký số thường từ 1 đến 3 năm tùy theo nhà cung cấp dịch vụ (như VNPT-CA, Viettel-CA hoặc BKAV-CA), và hệ thống eTax không tự động gửi thông báo hết hạn mà chủ yếu dựa vào trách nhiệm của người sử dụng. Để kiểm tra trực tiếp trên eTax, Anh/Chị có thể thực hiện theo các bước sau đây, đảm bảo chữ ký số vẫn còn hiệu lực để đăng nhập.
Bước 1: Truy cập và đăng nhập hệ thống eTax
Truy cập trang web chính thức của hệ thống khai thuế điện tử. Sử dụng tài khoản đăng ký thuế (mã số thuế) và chữ ký số USB hoặc token để đăng nhập. Nếu chữ ký số đã hết hạn, hệ thống sẽ báo lỗi và không cho phép truy cập, đây là dấu hiệu đầu tiên cần kiểm tra. Quy trình này tuân thủ Nghị định 23/2025/NĐ-CP quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy về chữ ký số, yêu cầu xác thực điện tử an toàn.
Bước 2: Vào phần quản lý thông tin chứng thư số
Sau khi đăng nhập thành công, chọn menu "Quản lý" trên thanh công cụ chính, sau đó chọn "Quản lý chứng thư số" hoặc "Thông tin tài khoản". Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các chứng thư số đang đăng ký sử dụng, bao gồm thông tin chi tiết như ngày cấp, ngày hết hạn và tình trạng hiệu lực. Nếu hạn sử dụng sắp hết (thường dưới 30 ngày), Anh/Chị nên ghi nhận ngày để chuẩn bị gia hạn, tránh gián đoạn khai thuế.
Bước 3: Kiểm tra và xác nhận thông tin hạn sử dụng
Trong phần chi tiết chứng thư số, xem mục "Ngày hết hạn" hoặc "Thời hạn hiệu lực" để biết chính xác thời gian còn lại. Nếu cần xác thực thêm, Anh/Chị có thể tải báo cáo chứng thư số từ hệ thống eTax dưới dạng file PDF. Đồng thời, kiểm tra email hoặc thông báo trên cổng thông tin của nhà cung cấp chữ ký số để bổ sung, vì Nghị định 23/2025/NĐ-CP quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy quy định nhà cung cấp phải thông báo trước ít nhất 30 ngày trước khi hết hạn.
Lưu ý khi chữ ký số sắp hết hạn
Nếu phát hiện chữ ký số sắp hết hạn, Anh/Chị cần gia hạn trước ít nhất 15 ngày để tránh xử phạt hành chính theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019, với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi chậm nộp tờ khai do lỗi kỹ thuật. Quy trình gia hạn thực hiện qua nhà cung cấp chữ ký số, không trực tiếp trên eTax, và phí gia hạn thường dao động từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng tùy loại hình. Ngoài ra, để tránh rủi ro, Anh/Chị nên đăng ký ít nhất hai chứng thư số dự phòng theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc kiểm tra và gia hạn kịp thời chữ ký số giúp đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Công Ty Luật ACC khuyến nghị cập nhật thường xuyên để duy trì hiệu quả quản lý thuế điện tử. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận