Em làm giấy xác nhận độc thân ở xã nhưng cán bộ cứ yêu cầu phải có mặt ba mẹ mới ký, trong khi em đã 27 tuổi rồi, vậy yêu cầu đó có đúng luật không ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp luật về giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là tài liệu chứng minh tình trạng hôn nhân hiện tại của cá nhân, được sử dụng trong các thủ tục hành chính như đăng ký kết hôn, ly hôn hoặc các giao dịch dân sự liên quan đến nhân thân. Theo quy định tại Điều 11 Thông tư số 05/2021/TT-BTP, giấy xác nhận này có giá trị sử dụng trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày cấp và do Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã hoặc cấp huyện có thẩm quyền cấp dựa trên hồ sơ đăng ký hộ tịch lưu trữ tại cơ quan nhà nước.

Người yêu cầu phải là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin khai báo, và không bắt buộc phải có sự tham gia của cha mẹ hoặc người thân trừ trường hợp đặc biệt như người chưa thành niên hoặc mất năng lực hành vi dân sự.

Việc yêu cầu cha mẹ ký xác nhận độc thân cho người 27 tuổi có đúng quy định không?

Đối với cá nhân 27 tuổi – đã là người lớn có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định tại Điều 19 Bộ luật Dân sự 2015 – việc yêu cầu cha mẹ ký xác nhận tình trạng độc thân không phù hợp với quy định pháp luật về thủ tục hành chính và chứng thực. Thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân không yêu cầu chữ ký của cha mẹ, vì người yêu cầu tự khai báo và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của thông tin.

Theo khoản 1 Điều 21 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 7 năm 2020 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hôn nhân và gia đình, hành vi cố ý khai báo, trình bày sai sự thật về quan hệ nhân thân (như tình trạng hôn nhân) dẫn đến thiệt hại về vật chất hoặc uy tín cho người khác, cơ quan, tổ chức sẽ bị xử phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

Việc sử dụng chữ ký của cha mẹ thay vì thủ tục chính thức có thể bị coi là không hợp lệ, dẫn đến giấy tờ bị từ chối hoặc vô hiệu hóa trong các thủ tục sau này, trừ khi có văn bản ủy quyền hợp lệ theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 (ví dụ: người yêu cầu ủy quyền cho cha mẹ đại diện nộp hồ sơ).

Hậu quả pháp lý nếu thực hiện không đúng quy định

Nếu việc yêu cầu cha mẹ ký dẫn đến khai báo sai sự thật hoặc sử dụng giấy tờ không hợp lệ, cá nhân có thể đối mặt với trách nhiệm hành chính theo Nghị định số 82/2020/NĐ-CP, bao gồm phạt tiền như đã nêu ở trên.

Trong trường hợp nghiêm trọng hơn, nếu gây thiệt hại lớn hoặc liên quan đến mục đích lừa dối (như trong thủ tục kết hôn giả mạo), có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 188 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017) về tội làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan, tổ chức với mức phạt tù từ 06 tháng đến 02 năm. Để tránh rủi ro, người 27 tuổi nên tự thực hiện thủ tục tại UBND cấp xã nơi cư trú, cung cấp căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân để cơ quan nhà nước kiểm tra và cấp giấy xác nhận chính thức.

Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật giúp đảm bảo tính hợp pháp của giấy tờ, tránh các rủi ro pháp lý và thiệt hại không đáng có trong các giao dịch cá nhân. Đồng thời, điều này góp phần bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cá nhân và duy trì trật tự hành chính xã hội. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.