Mọi người ơi cứu em, em không làm ở công ty này nhưng công ty ăn cắp thông tin của em để đăng ký kinh doanh. Giờ em muốn báo cáo thì làm thế nào?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Hành vi vi phạm pháp luật

Hành vi công ty khác sử dụng trái phép thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bạn (như tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện) có thể cấu thành vi phạm pháp luật, tùy thuộc vào mục đích sử dụng.

Nếu thông tin được lấy từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (công khai theo quy định) nhưng bị lợi dụng để lừa đảo, cạnh tranh không lành mạnh hoặc xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, thì có thể bị xử lý theo các quy định sau:

• Theo Điều 125 Bộ luật Hình sự – tội xâm phạm bí mật hoặc an toàn thư tín, điện thoại, điện tín của người khác có thể bị phạt tù từ 6 tháng đến 3 năm nếu gây thiệt hại nghiêm trọng.
• Theo Điều 127 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022), việc sử dụng trái phép thông tin kinh doanh có thể bị coi là xâm phạm quyền đối với tên thương mại, dẫn đến bồi thường thiệt hại dân sự.
• Theo quy định Luật An ninh mạng 2018, việc thu thập, sử dụng thông tin cá nhân hoặc kinh doanh trái pháp luật trên không gian mạng là hành vi bị cấm, có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 15/2020/NĐ-CP với mức phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với tổ chức.

Các cơ quan tiếp nhận báo cáo

Tùy theo tính chất vi phạm, Anh/Chị có thể báo cáo đến các cơ quan sau để được xử lý:

• Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp bị xâm phạm đăng ký kinh doanh, để kiểm tra và xử lý hành vi sử dụng thông tin trái phép theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 28 quy định về bảo vệ thông tin đăng ký).
• Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05) thuộc Bộ Công an, nếu vi phạm liên quan đến không gian mạng.
• Cơ quan Công an cấp quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố, nếu hành vi có dấu hiệu tội phạm hình sự.
• Tòa án nhân dân có thẩm quyền để khởi kiện dân sự yêu cầu bồi thường thiệt hại theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 584 về trách nhiệm bồi thường thiệt hại ngoài hợp đồng).

Quy trình báo cáo

Việc báo cáo cần được thực hiện kịp thời để bảo vệ quyền lợi, với các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Thu thập chứng cứ

Thu thập đầy đủ bằng chứng về hành vi vi phạm, bao gồm ảnh chụp màn hình, tài liệu chứng minh thông tin bị sử dụng trái phép (như website, hợp đồng giả mạo), và hồ sơ đăng ký kinh doanh gốc của doanh nghiệp bạn. Chứng cứ phải rõ ràng, có thời gian và nguồn gốc để cơ quan chức năng dễ dàng xác minh, tránh tình trạng thiếu cơ sở dẫn đến báo cáo bị từ chối. Theo Điều 88 Bộ luật Tố tụng hình sự 2015, chứng cứ là yếu tố quyết định để khởi xướng điều tra.

Bước 2: Soạn thảo đơn báo cáo

Lập đơn khiếu nại hoặc tố cáo bằng văn bản, nêu rõ thông tin doanh nghiệp bị hại, mô tả hành vi vi phạm, thiệt hại ước tính (nếu có), và yêu cầu xử lý cụ thể. Đơn cần ký tên người đại diện pháp luật, kèm theo chứng cứ. Mẫu đơn có thể tham khảo tại website của Bộ Tư pháp hoặc cơ quan tiếp nhận, đảm bảo tuân thủ Điều 47 Luật Khiếu nại 2011 về hình thức khiếu nại.

Bước 3: Nộp đơn và theo dõi

Nộp đơn trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận (Sở Tài chính hoặc Công an), hoặc qua cổng thông tin điện tử nếu áp dụng (như Cổng dịch vụ công quốc gia). Cơ quan sẽ tiếp nhận trong vòng 3-7 ngày làm việc theo quy định tại Luật Khiếu nại 2011 (Điều 28). Sau đó, Anh/Chị cần theo dõi tiến trình bằng cách liên hệ định kỳ, và có quyền khiếu nại nếu chậm trễ. Nếu cần hỗ trợ pháp lý, có thể ủy quyền cho luật sư đại diện.

Bước 4: Thực hiện biện pháp bảo vệ

Trong quá trình chờ xử lý, yêu cầu cơ quan chức năng tạm dừng hoạt động vi phạm (nếu áp dụng) theo Điều 198 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012. Đồng thời, cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh để bảo vệ thêm, như thay đổi một phần thông tin nếu cần thiết theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 30).

Việc báo cáo và xử lý kịp thời giúp bảo vệ uy tín kinh doanh, tránh thiệt hại lan rộng và đảm bảo môi trường cạnh tranh lành mạnh theo quy định pháp luật. Tuân thủ các bước trên không chỉ giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn hỗ trợ doanh nghiệp phục hồi nhanh chóng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.