Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nguyên nhân có thể xảy ra
Tình huống dữ liệu thu nhập không hiển thị trên hệ thống quản lý thuế (eTax hoặc eTax Mobile) thường do lỗi chậm đồng bộ dữ liệu giữa cơ quan thuế và đơn vị chi trả, hoặc doanh nghiệp chưa thực hiện quyết toán thuế thay cho người lao động. Theo Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có quyền yêu cầu cơ quan thuế cung cấp thông tin và giải thích về dữ liệu thuế cá nhân.
Đồng thời, Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế quy định rằng các tổ chức chi trả thu nhập có trách nhiệm kê khai chính xác thông tin khấu trừ. Nếu dữ liệu bị thiếu, Anh/Chị vẫn phải có nghĩa vụ tự rà soát dựa trên chứng từ thực tế để thực hiện quyết toán đúng hạn trước ngày 30/4.
Quyền và nghĩa vụ của người nộp thuế
Người nộp thuế có nghĩa vụ kê khai đầy đủ, chính xác thu nhập dựa trên chứng từ thực tế, ngay cả khi hệ thống chưa hiển thị dữ liệu. Theo Luật Quản lý thuế 2019, bạn có quyền cung cấp chứng từ liên quan (như bảng lương, chứng từ khấu trừ thuế) để chứng minh thu nhập thực tế.
Việc không kê khai hoặc kê khai thiếu thu nhập có thể dẫn đến rủi ro bị truy thu và xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn. Tuy nhiên, nếu Anh/Chị tự phát hiện sai sót và thực hiện khai bổ sung trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra, thanh tra thì sẽ được giảm nhẹ hoặc miễn xử phạt hành chính.
Quy trình xử lý khi dữ liệu bị thiếu
Bước 1: Kiểm tra và xác minh dữ liệu với đơn vị chi trả Liên hệ ngay với bộ phận kế toán của công ty để yêu cầu cung cấp Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (mẫu điện tử hoặc giấy). Đây là bằng chứng pháp lý cao nhất để Anh/Chị tự kê khai lên hệ thống khi dữ liệu chưa được cập nhật tự động.
Bước 2: Thu thập chứng từ chứng minh thu nhập Chuẩn bị các tài liệu sau để làm cơ sở tự kê khai:
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ các đơn vị chi trả thu nhập trong năm.
- Thư xác nhận thu nhập (nếu có thu nhập từ nước ngoài hoặc các đơn vị không cấp chứng từ khấu trừ).
- Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương để đối chiếu số liệu.
- Các giấy tờ chứng minh giảm trừ gia cảnh (giấy khai sinh con, căn cước công dân cha mẹ…).
Bước 3: Tự kê khai quyết toán trên eTax Sử dụng cổng thông tin etax.thue.gdt.gov.vn để lập tờ khai quyết toán thuế mẫu 02/QTT-TNCN. Tại đây, Anh/Chị chủ động nhập các số liệu thu nhập và số thuế đã khấu trừ dựa trên chứng từ đã thu thập ở Bước 2. Hệ thống sẽ tự động tính toán lại nghĩa vụ thuế dựa trên tổng thu nhập thực tế.
Bước 4: Theo dõi và xử lý sau nộp Sau khi gửi tờ khai, Anh/Chị cần theo dõi trạng thái hồ sơ trên ứng dụng eTax Mobile. Nếu cơ quan thuế yêu cầu giải trình về sự sai lệch giữa dữ liệu hệ thống và tờ khai của bạn, hãy cung cấp bản quét (scan) các chứng từ khấu trừ thuế đã thu thập. Việc này đảm bảo quyền lợi được hoàn thuế hoặc ghi nhận nộp thuế đúng thực tế theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp tránh phạt hành chính, đảm bảo quyết toán thuế chính xác và giảm rủi ro kiểm tra sau. Đồng thời, duy trì hồ sơ đầy đủ sẽ hỗ trợ trong các giao dịch tài chính sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận