Cho mình hỏi thêm một vấn đề liên quan đến hoàn thuế, trường hợp người lao động đã nộp hồ sơ hoàn thuế và được cơ quan thuế chấp nhận nhưng sau đó phát hiện đã khai thiếu một khoản thu nhập khác thì có phải làm lại toàn bộ hồ sơ không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quyền khai bổ sung hồ sơ hoàn thuế

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có quyền khai bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ khai thuế nếu phát hiện sai sót sau khi đã nộp và được cơ quan thuế chấp nhận. Trong trường hợp người lao động đã nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân và được chấp nhận nhưng sau đó phát hiện khai thiếu một khoản thu nhập khác, không bắt buộc phải làm lại toàn bộ hồ sơ. Thay vào đó, có thể thực hiện khai bổ sung để bổ chính xác thông tin, giúp tránh các rủi ro pháp lý phát sinh từ việc kê khai không đầy đủ. Quy định này nhằm đảm bảo tính linh hoạt trong quản lý thuế, đồng thời khuyến khích người nộp thuế tự giác sửa chữa sai sót.

Căn cứ pháp lý

• Luật Quản lý thuế 2019 quy định tại Điều 47 về việc khai bổ sung hồ sơ khai thuế trong thời hạn quy định, cho phép điều chỉnh mà không ảnh hưởng đến quyết định đã ban hành trước đó nếu không có yếu tố gian lận.
• Thông tư số 156/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế, tại Điều 10 và Điều 11, quy định rõ về thủ tục khai bổ sung đối với hồ sơ khai thuế đã nộp, bao gồm trường hợp phát hiện thiếu thu nhập sau khi hoàn thuế.

Quy trình khai bổ sung hồ sơ

Việc khai bổ sung được thực hiện theo các bước sau để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả:

Bước 1: Xác định và chuẩn bị thông tin bổ sung

Người lao động cần rà soát lại toàn bộ thu nhập thiếu sót, thu thập chứng từ liên quan như hợp đồng lao động, biên lai thu nhập hoặc xác nhận từ nguồn thu. Sau đó, lập tờ khai bổ sung theo mẫu quy định tại Phụ lục của Thông tư 156/2013/TT-BTC, ghi rõ phần thu nhập thiếu và lý do bổ sung (phát hiện sai sót sau khi nộp). Thời hạn khai bổ sung là trong vòng 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, theo Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019, để tránh áp dụng các biện pháp xử phạt nghiêm khắc hơn.

Bước 2: Nộp hồ sơ khai bổ sung

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Chi cục Thuế nơi cư trú) hoặc qua hệ thống điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn). Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai bổ sung hồ sơ khai thuế (mẫu 01/HTCT theo Thông tư 156/2013/TT-BTC).
• Các chứng từ chứng minh khoản thu nhập thiếu (bản sao có chứng thực nếu cần).
• Bản sao quyết định hoàn thuế trước đó để cơ quan thuế đối chiếu.

Sau khi nộp, cơ quan thuế sẽ xử lý trong thời hạn 10 ngày làm việc và có thể yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ.

Bước 3: Theo dõi và xử lý kết quả

Sau nộp, người lao động theo dõi tiến trình qua tài khoản điện tử hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan thuế. Nếu khai bổ sung dẫn đến phải nộp thêm thuế, sẽ tính tiền chậm nộp theo mức 0,03%/ngày trên số thuế thiếu (theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019), nhưng không áp dụng phạt vi phạm hành chính nếu tự nguyện khai bổ sung trước khi cơ quan thuế phát hiện. Trường hợp có tranh chấp, có quyền khiếu nại theo quy định tại Điều 118 của Luật.

Việc tuân thủ khai bổ sung giúp người lao động tránh các khoản phạt hành chính từ 20% đến 100% số thuế thiếu (từ 2.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng tùy mức độ, theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP), đồng thời đảm bảo quyền lợi hoàn thuế được điều chỉnh chính xác và minh bạch. Điều này góp phần xây dựng hệ thống thuế công bằng, giảm thiểu rủi ro pháp lý lâu dài.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.