Anh chị ơi, em hoang mang lắm! Em làm nghề bán đồ gia dụng qua livestream ở Nha Trang, mỗi tháng doanh thu tầm 80 triệu, nhưng nhập hàng từ các kho sỉ không có hóa đơn đỏ, chỉ có biên nhận viết tay. Giờ cơ quan thuế yêu cầu em nộp đầy đủ hóa đơn đầu vào đầu ra, mà em không biết làm sao. Có cách nào lập bảng kê chi tiết để thay thế hóa đơn không? Nếu không có hóa đơn, em có bị phạt không, và mức phạt là bao nhiêu? Em còn nghe nói phải dùng máy tính tiền từ 2025, đúng không? Ai rành chỉ em với, em cảm ơn nhiều!

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ lập hóa đơn, chứng từ khi bán đồ gia dụng qua livestream

Khi bán đồ gia dụng qua hình thức livestream tại Nha Trang, hoạt động này được coi là bán hàng hóa thông qua thương mại điện tử. Người bán có nghĩa vụ lập hóa đơn, chứng từ để ghi nhận giao dịch, đảm bảo minh bạch và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật. Cụ thể, theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, người bán phải sử dụng hóa đơn điện tử (hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng) khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp bán lẻ cho cá nhân không yêu cầu hóa đơn. Việc này áp dụng cho cả giao dịch trực tuyến như livestream, nhằm kiểm soát doanh thu và khấu trừ thuế nếu có.

Quy trình lập và sử dụng hóa đơn điện tử

Việc lập hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc doanh nghiệp tham gia bán hàng livestream. Theo Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, quy trình được thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Người bán cần đăng ký với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Chi cục Thuế Nha Trang hoặc Cục Thuế Khánh Hòa) qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn). Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Đơn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐK-HĐĐT).
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh tư cách kinh doanh.
• Tài khoản định danh điện tử (VNeID hoặc tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia).

Thời gian xử lý đăng ký là 1-3 ngày làm việc, sau đó người bán nhận mã số hóa đơn điện tử để sử dụng.

Bước 2: Lập hóa đơn khi thực hiện giao dịch livestream

Khi bán hàng qua livestream, hóa đơn phải được lập ngay tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa hoặc hoàn thành dịch vụ (ví dụ: giao hàng cho khách). Hóa đơn điện tử phải ghi đầy đủ thông tin như tên hàng hóa (đồ gia dụng), số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất GTGT (thường 10% đối với đồ gia dụng), và mã của người bán. Hóa đơn được lập tự động qua phần mềm hóa đơn điện tử (như VNPT, BKAV hoặc các nhà cung cấp được chứng nhận), sau đó gửi cho người mua qua email, tin nhắn hoặc mã QR trên livestream. Không được lập hóa đơn muộn hơn 7 ngày kể từ thời điểm giao dịch.

Bước 3: Lưu trữ và báo cáo hóa đơn

Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ điện tử ít nhất 10 năm. Người bán báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng hoặc quý cho cơ quan thuế qua hệ thống etax, kèm theo dữ liệu hóa đơn đã phát hành. Nếu phát hiện sai sót, phải lập biên bản điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Khai báo và nộp thuế liên quan

Bán hàng livestream tại Nha Trang thuộc quản lý thuế địa phương (Cục Thuế Khánh Hòa). Người bán phải đăng ký mã số thuế nếu doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên (theo Luật Quản lý thuế 2019).

• Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Áp dụng phương pháp khoán (nếu hộ kinh doanh nhỏ) hoặc kê khai (nếu doanh nghiệp). Tỷ lệ thuế khoán cho bán lẻ hàng hóa là 1-5% trên doanh thu, nộp hàng quý.
• Thuế thu nhập cá nhân/doanh nghiệp: Tính trên lợi nhuận sau khấu trừ, nộp theo kỳ hạn quy định.
• Phạt vi phạm: Nếu không lập hóa đơn, phạt từ 4.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP; chậm nộp thuế phạt 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp.

Khai báo thuế thực hiện qua etax, với kỳ khai đầu tiên là quý I hàng năm.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp người bán tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và xây dựng uy tín kinh doanh bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.