Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
1. Đồng bộ mã số thuế người phụ thuộc với mã định danh cá nhân
Theo Luật Quản lý thuế 2019 và Luật Căn cước 2023, mã số thuế cá nhân và người phụ thuộc phải được chuẩn hóa theo số định danh cá nhân để phục vụ Đề án 06 về chuyển đổi số.
Bước 1: Kiểm tra và chuẩn bị thông tin định danh Anh/Chị cần sử dụng ứng dụng eTax Mobile hoặc cổng thông tin của Tổng cục Thuế để tra cứu MST hiện tại của người phụ thuộc nhằm đảm bảo thông tin không bị trùng lặp. Hãy chuẩn bị sẵn CCCD gắn chip của người phụ thuộc và các giấy tờ chứng minh quan hệ như Giấy khai sinh hoặc thông tin cư trú trên hệ thống dữ liệu dân cư. Việc đảm bảo các bản quét (scan) giấy tờ rõ nét sẽ giúp hệ thống tự động nhận diện dữ liệu nhanh hơn, tránh trường hợp hồ sơ bị từ chối do lỗi hình ảnh không đạt chuẩn trong năm 2026.
Bước 2: Thực hiện đồng bộ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, chọn chức năng "Thay đổi thông tin đăng ký thuế" để thực hiện liên thông dữ liệu. Anh/Chị đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2, nhập mã số thuế người phụ thuộc và để hệ thống tự động đối soát với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của Bộ Công an. Quy trình này thường mất từ 1-2 ngày làm việc để dữ liệu được cập nhật đồng nhất giữa hai hệ thống, giúp Anh/Chị có thể thực hiện kê khai giảm trừ gia cảnh một cách chính xác trên tờ khai quyết toán thuế.
Bước 3: Xác nhận kết quả và xử lý sai sót thông tin Sau khi nộp yêu cầu, Anh/Chị cần vào mục "Tra cứu hồ sơ" trên eTax để xác nhận trạng thái "Đã hoàn thành" trước khi tiến hành lập tờ khai quyết toán. Nếu phát hiện lỗi không khớp thông tin (thường do sai ngày tháng năm sinh hoặc họ tên), hãy liên hệ Chi cục Thuế quản lý để thực hiện điều chỉnh thủ công theo hướng dẫn tại Circular 105/2020/TT-BTC guiding tax registration. Việc xử lý dứt điểm các lỗi đồng bộ này là điều kiện tiên quyết để Anh/Chị không bị hệ thống báo lỗi khi nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) chính thức.
2. Nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Sau khi dữ liệu người phụ thuộc đã được làm sạch, Anh/Chị tiến hành nộp tờ khai mẫu 02/QTT-TNCN theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn.
Bước 1: Kê khai thông tin thu nhập và giảm trừ trên hệ thống eTax Đăng nhập vào tài khoản eTax cá nhân, chọn "Quyết toán thuế" và nhập đầy đủ các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công nhận được trong năm 2025. Anh/Chị cần lưu ý nhập đúng MST của người phụ thuộc đã được đồng bộ để hệ thống tự động tính mức giảm trừ gia cảnh là 4,4 triệu đồng/tháng theo quy định. Đảm bảo đính kèm đầy đủ các chứng từ khấu trừ thuế điện tử và tệp dữ liệu XML từ phần mềm hỗ trợ kê khai thuế để tránh việc cơ quan thuế yêu cầu giải trình hoặc bổ sung hồ sơ sau này.
Bước 2: Ký số điện tử và chính thức nộp tờ khai Sử dụng chữ ký số (USB Token) hoặc xác thực qua mã OTP được gửi về số điện thoại đã đăng ký với cơ quan thuế để hoàn tất việc ký điện tử. Sau khi nhấn nút "Nộp tờ khai", Anh/Chị sẽ nhận được Thông báo bước 1 về việc tiếp nhận hồ sơ và mã giao dịch để theo dõi tiến trình xử lý trên hệ thống.Cần lưu ý nộp đúng hạn trước ngày 30/4 để tránh phát sinh tiền chậm nộp theo mức 0,03%/ngày trên số thuế còn nợtheo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và các nghị định về xử phạt hành chính.
Bước 3: Theo dõi phản hồi và thực hiện thủ tục hoàn thuế Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo bước 2 về việc chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử của Anh/Chị. Nếu hồ sơ có số thuế nộp thừa và Anh/Chị có nhu cầu hoàn thuế, hãy kiểm tra kỹ thông tin số tài khoản ngân hàng đã cung cấp để nhận tiền hoàn trả trong thời hạn tối đa 40 ngày. Việc lưu giữ biên lai điện tử và các thông báo từ hệ thống eTax là vô cùng quan trọng để đối soát dữ liệu và phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế của đơn vị chức năng trong các năm tiếp theo.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đồng bộ và nộp đúng hạn giúp tránh phạt hành chính, đảm bảo quyền lợi khấu trừ thuế hợp pháp và hỗ trợ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận