Em mở công ty nhưng chưa phát sinh gì hết giờ muốn tạm ngừng thì có cần quyết toán thuế không ạ?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nghĩa vụ quyết toán thuế khi tạm ngừng kinh doanh
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và hướng dẫn tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP (được bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh không bắt buộc phải lập báo cáo tài chính hay quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) cho kỳ tạm ngừng, trừ khi thời điểm tạm ngừng không trùng với kết thúc năm tài chính.
Tuy nhiên, vì công ty của Anh/Chị mới thành lập và chưa phát sinh bất kỳ hoạt động nào (không doanh thu, không chi phí, chưa xuất hóa đơn), Anh/Chị chỉ cần hoàn thành các tờ khai thuế của kỳ gần nhất tính đến ngày tạm ngừng. Lưu ý rằng, lệ phí môn bài vẫn phải nộp cho năm thành lập trừ khi công ty thuộc đối tượng được miễn theo quy định hiện hành. Nếu chưa nộp, Anh/Chị phải hoàn tất nghĩa vụ này trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng để tránh bị tính tiền chậm nộp 0,03%/ngày.
Điều kiện và thủ tục tạm ngừng kinh doanh (Cập nhật 2026)
Doanh nghiệp được quyền tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Thời hạn tạm ngừng mỗi lần không quá một năm. Tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp có thể kéo dài tùy theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp nhưng phải thông báo gia hạn đúng hạn.
Điểm mới theo Thông tư 32/2025/TT-BTC là doanh nghiệp chỉ cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh; thông tin này sẽ được tự động liên thông sang cơ quan thuế. Anh/Chị không cần nộp thêm hồ sơ giấy tại cơ quan thuế nếu đã thực hiện đúng quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc tạm ngừng giúp doanh nghiệp bảo lưu mã số thuế và không phải nộp các tờ khai thuế định kỳ trong thời gian ngừng hoạt động.
Quy trình tạm ngừng kinh doanh trực tuyến
Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, Anh/Chị nên thực hiện quy trình qua mạng như sau:
Bước 1: Soạn thảo và nộp hồ sơ qua mạng Doanh nghiệp chuẩn bị thông báo tạm ngừng theo mẫu quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn năm 2025. Anh/Chị truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công ty để tải hồ sơ lên. Nội dung thông báo cần ghi rõ thời hạn tạm ngừng (ví dụ: từ ngày 01/04/2026 đến 31/03/2027) và lý do ngừng hoạt động. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh.
- Nghị quyết/Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Hội đồng quản trị (với công ty cổ phần).
Bước 2: Hệ thống xử lý và liên thông dữ liệu thuế Trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan này sẽ cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Đồng thời, theo cơ chế liên thông tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thông tin này sẽ được gửi sang hệ thống của Tổng cục Thuế. Anh/Chị cần kiểm tra trên ứng dụng eTax Mobile để xác nhận trạng thái mã số thuế đã chuyển sang "NNT tạm nghỉ kinh doanh có thời hạn" nhằm đảm bảo không bị hệ thống tự động báo lỗi chậm nộp tờ khai quý.
Bước 3: Xử lý các nghĩa vụ hóa đơn và nợ thuế tồn đọng Dù chưa kinh doanh, nếu doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, Anh/Chị phải đảm bảo không còn các hóa đơn đã lập nhưng chưa truyền dữ liệu đến cơ quan thuế theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Anh/Chị nên thực hiện thông báo hủy hoặc tạm dừng sử dụng hóa đơn trên phần mềm để tránh phát sinh chi phí duy trì dịch vụ từ nhà cung cấp. Ngoài ra, cần lưu trữ toàn bộ hồ sơ thành lập và Giấy xác nhận tạm ngừng ít nhất 10 năm theo Luật Quản lý thuế 2019 để giải trình khi doanh nghiệp hoạt động trở lại hoặc thực hiện thủ tục giải thể sau này.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy trình tạm ngừng giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, giảm thiểu chi phí không cần thiết và đảm bảo có thể hoạt động trở lại dễ dàng. Đồng thời, duy trì hồ sơ đầy đủ sẽ hỗ trợ trong các kiểm tra sau này, tránh phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận