Anh chị ơi, em bán đồ trang trí tiệc qua Shopee, tháng 15 triệu. Nếu thuế yêu cầu hóa đơn đầu vào, em làm bảng kê mua nguyên liệu được không? Có cần công chứng không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Phân tích yêu cầu công chứng bảng kê nguyên liệu

Bảng kê nguyên liệu trong hoạt động trang trí tiệc Shopee thường là tài liệu nội bộ hoặc hỗ trợ cho sự kiện quảng cáo, bán hàng trên nền tảng thương mại điện tử. Theo quy định pháp luật Việt Nam, không có văn bản pháp luật nào bắt buộc phải công chứng bảng kê nguyên liệu thông thường như vậy. Theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 117, Điều 119), công chứng chỉ bắt buộc đối với các giao dịch mà pháp luật quy định phải công chứng; đối với các tài liệu nội bộ như bảng kê nguyên liệu, pháp luật không đặt ra yêu cầu công chứng.

Các trường hợp có thể cần công chứng liên quan

Nếu bảng kê nguyên liệu được sử dụng làm phần đính kèm của hợp đồng cung cấp dịch vụ trang trí tiệc với đối tác (ví dụ: hợp đồng với Shopee hoặc nhà cung cấp), thì hợp đồng chính có thể cần công chứng nếu giá trị vượt quá mức quy định. Tuy nhiên, bản thân bảng kê không phải là tài liệu độc lập cần công chứng, mà chỉ cần chữ ký xác nhận của các bên liên quan để đảm bảo tính minh bạch.

• Danh sách nguyên liệu cơ bản (như giấy màu, bóng bay, khung trang trí) không yêu cầu công chứng vì đây là tài liệu kỹ thuật, không mang tính pháp lý ràng buộc.
• Trong trường hợp nhập khẩu nguyên liệu, người kinh doanh phải thực hiện thủ tục hải quan theo quy định của pháp luật về hải quan; bảng kê nguyên liệu nội bộ không phải là tài liệu công chứng hoặc tài liệu hải quan bắt buộc.
• Trong trường hợp tranh chấp phát sinh sau sự kiện, bảng kê có thể được sử dụng làm chứng cứ, và lúc đó có thể yêu cầu xác thực tại cơ quan nhà nước nếu cần thiết, theo Bộ luật Tố tụng dân sự 2015.

Việc lập bảng kê nguyên liệu chi tiết giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, đảm bảo an toàn thực phẩm hoặc vệ sinh nếu có yếu tố liên quan (theo Luật An toàn thực phẩm 2010), và tránh rủi ro pháp lý trong hoạt động thương mại điện tử theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung). Tuân thủ các quy định này không chỉ giảm thiểu tranh chấp mà còn nâng cao uy tín kinh doanh trên nền tảng Shopee.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.