Chào cả nhà ą. Cả nhà cho em hỏi, trước em làm mấy công ty không được hướng dẫn về phần đóng thuế và hoàn thuế, vừa rồi công ty mới có hướng dẫn em làm hoàn thuế mấy năm cũ. Có duy nhất 1 hồ sơ năm 2022 bị lỗi, nguyên nhân: – Năm 2022 phát sinh 2 khoản thu nhập của 2 công ty khác nhau. – Trong đó 1 công ty không cần nộp thuế (gọi tắt là A). Nhưng khi nộp hồ sơ xin hoàn thuế thì bên thuế yêu cầu cũng phải có chứng từ chứng minh thu nhập từ công ty A này. Em đã nộp chứng từ bổ sung từ 4/6 nhưng đến nay hơn 1 tuần vẫn chưa nhận được phản hồi từ cơ quan thuế. Gọi điện thoại hỏi thì toàn máy bận, em cần thông tin sớm vì công ty A đang trong giai đoạn giải thể nên liên hệ lại sẽ rất khó khăn ą. Em cần liên hệ như thế nào với bên thuế để nhận được câu trả lời ą?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện hoàn thuế cho doanh nghiệp đang giải thể

Doanh nghiệp được hoàn thuế GTGT nếu thuộc các trường hợp hoàn thuế theo Luật Thuế GTGT và Luật Quản lý thuế, như: hoàn thuế đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu; hoàn thuế đối với dự án đầu tư; hoặc hoàn thuế GTGT nộp thừa theo quyết định của cơ quan thuế. Đối với công ty A đang trong quá trình giải thể, điều kiện hoàn thuế vẫn được áp dụng bình thường, nhưng doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi kết thúc thủ tục giải thể theo Điều 44 và Điều 67 Luật Quản lý thuế 2019.

Việc giải thể không làm mất quyền hoàn thuế, song cơ quan thuế có thể yêu cầu xác minh thêm để tránh rủi ro trốn thuế. Nếu công ty A đáp ứng điều kiện nộp thuế đúng hạn và không có nợ thuế, hồ sơ hoàn thuế sẽ được xem xét ưu tiên.

Hồ sơ hoàn thuế khi thiếu chứng từ

Nghị định số 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết hồ sơ hoàn thuế bao gồm các tài liệu cơ bản để chứng minh số thuế nộp thừa. Trong trường hợp thiếu chứng từ cho năm 2022, công ty A cần bổ sung hoặc giải trình lý do thiếu hụt theo nguyên tắc minh bạch tại Điều 60 của Luật Quản lý thuế. Trường hợp thiếu chứng từ, doanh nghiệp phải bổ sung chứng từ hợp pháp hoặc giải trình để cơ quan thuế xem xét, tuy nhiên việc thiếu hóa đơn, chứng từ hợp lệ có thể dẫn đến không đủ điều kiện hoàn thuế.

• Giấy đề nghị hoàn thuế (mẫu 01/HT ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC);
• Tờ khai thuế GTGT của kỳ đề nghị hoàn;
• Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào;
• Chứng từ nộp thuế (nếu đề nghị hoàn thuế nộp thừa);
• Quyết định giải thể (nếu đang làm thủ tục giải thể).

Quy trình xử lý hoàn thuế và xác minh chứng từ thiếu

Quy trình hoàn thuế được thực hiện theo Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Thông tư 80/2021/TT-BTC. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp, và nếu thiếu chứng từ, tiến hành xác minh để đảm bảo tính chính xác. Dưới đây là các bước chính:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Công ty A hoặc người đại diện hợp pháp (như người quản lý tài sản trong quá trình giải thể) nộp hồ sơ hoàn thuế tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ phải được nộp trước khi hoàn tất giải thể, kèm giải trình chi tiết về chứng từ thiếu. Thời hạn nộp là 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quyết toán năm 2022, nhưng có thể gia hạn nếu có lý do chính đáng theo Điều 47 Luật Quản lý thuế.

Bước 2: Xác minh và kiểm tra chứng từ

Cơ quan thuế tiếp nhận và kiểm tra sơ bộ hồ sơ trong 3 ngày làm việc. Nếu phát hiện thiếu chứng từ, họ sẽ yêu cầu bổ sung trong 10 ngày theo quy trình tại Thông tư 72/2014/TT-BTC. Công ty A cần cung cấp tài liệu thay thế hoặc phối hợp xác minh với cơ quan liên quan. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, cơ quan thuế có thể tạm dừng giải quyết hoàn thuế cho đến khi doanh nghiệp bổ sung đầy đủ chứng từ hợp lệ.

Bước 3: Quyết định hoàn thuế và thực hiện

Sau khi xác minh, cơ quan thuế ban hành quyết định hoàn thuế. Thời hạn giải quyết hoàn thuế là 06 ngày làm việc đối với hồ sơ hoàn trước – kiểm sau, hoặc 40 ngày đối với hồ sơ kiểm tra trước – hoàn sau, theo Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019. Số tiền hoàn sẽ được chuyển khoản vào tài khoản công ty A hoặc người đại diện. Nếu từ chối do thiếu chứng từ không hợp lý, công ty có quyền khiếu nại theo Điều 114 Luật Quản lý thuế, đảm bảo quyền lợi trong giai đoạn giải thể.

Tuân thủ các quy định trên giúp công ty A tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa dòng tiền và hoàn tất thủ tục giải thể suôn sẻ. Việc bổ sung chứng từ kịp thời giảm thiểu thời gian chờ đợi và chi phí phát sinh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.