Em mới đi làm lần đầu nên chưa rõ quy trình hoàn thuế, không biết cần chuẩn bị những giấy tờ gì ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện để được hoàn thuế thu nhập cá nhân

Theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, cá nhân mới đi làm lần đầu có thể được hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu số thuế đã khấu trừ tại nguồn hoặc nộp thừa trong năm tính thuế lớn hơn số thuế phải nộp theo quy định. Cụ thể, điều kiện bao gồm: thu nhập từ tiền lương, tiền công phát sinh trong năm tính thuế; số thuế khấu trừ thừa từ 50.000 đồng trở lên; và cá nhân không thuộc trường hợp ủy quyền quyết toán cho tổ chức chi trả thu nhập. Thông tư 111/2013/TT-BTC cũng quy định cá nhân phải thực hiện quyết toán thuế nếu có thu nhập từ hai nơi trở lên hoặc thuộc diện hoàn thuế. Việc đáp ứng điều kiện này giúp cá nhân tránh thất thoát quyền lợi, đồng thời tuân thủ nghĩa vụ thuế theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung).

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện hoàn thuế TNCN, cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, bao gồm:

Xem thêm: Tôi có một khoản thu nhập nhỏ từ bán hàng online nhưng chưa kê khai, khi quyết toán có bắt buộc phải khai không?

• Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Bản sao chứng từ khấu trừ thuế TNCN do tổ chức chi trả thu nhập cấp (nếu có), hoặc sao kê tài khoản ngân hàng chứng minh số thuế đã nộp.
• Bản sao giấy tờ tùy thân như Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực.
• Các tài liệu chứng minh thu nhập và giảm trừ gia cảnh (nếu áp dụng), như giấy khai sinh con cái hoặc giấy xác nhận người phụ thuộc theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC.
• Giấy ủy quyền nếu cá nhân ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ (theo mẫu tại cơ quan thuế).

Hồ sơ cần được chuẩn bị chính xác để tránh chậm trễ, và có thể nộp bản điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Quy trình hoàn thuế

Quy trình hoàn thuế TNCN được thực hiện theo các bước sau, dựa trên Thông tư 80/2021/TT-BTC và Thông tư 111/2013/TT-BTC, với thời hạn quyết toán từ ngày 1/1 đến 30/4 năm sau năm tính thuế (hoặc đến 31/10 nếu ủy quyền cho đơn vị chi trả).

Bước 1: Chuẩn bị và kê khai hồ sơ

Cá nhân tự kiểm tra thu nhập, khấu trừ thuế qua tài khoản trên hệ thống eTax của Tổng cục Thuế hoặc tại Chi cục Thuế địa phương. Kê khai tờ khai 02/QTT-TNCN, đính kèm chứng từ liên quan, đảm bảo tính chính xác để tránh sai sót. Nếu nộp điện tử, sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) để đăng nhập. Bước này thường mất 1-2 ngày nếu hồ sơ đầy đủ, giúp xác định số thuế hoàn chính xác.

Xem thêm: Có 1 bạn làm chung công ty với em, thu nhập, mức đóng thuế đều ngang nhau, đều giảm trừ 1 người, nhưng bạn đó được hoàn thuế gần 10 triệu nhưng em chỉ được hoàn 2 triệu 6, vậy em muốn hỏi tại sao có sự chênh lệch này, và cần thông tin gì để em cung cấp thêm ạ?

Bước 2: Nộp hồ sơ quyết toán

Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Chi cục Thuế nơi cư trú hoặc nơi làm việc) hoặc qua Cổng thông tin điện tử etax.thue.gdt.gov.vn. Nếu nộp trực tiếp, mang theo bản gốc chứng từ để đối chiếu. Cơ quan thuế sẽ cấp giấy biên nhận và kiểm tra sơ bộ trong vòng 3 ngày làm việc. Việc nộp đúng hạn tránh phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế 2019.

Bước 3: Xử lý và hoàn thuế

Cơ quan thuế kiểm tra, xác minh hồ sơ trong thời hạn 40 ngày (nếu nộp trực tiếp) hoặc 20 ngày (nếu nộp điện tử) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu đủ điều kiện, thuế sẽ được hoàn trực tiếp vào tài khoản ngân hàng cá nhân hoặc bằng séc. Trong trường hợp từ chối, cơ quan thuế phải thông báo lý do bằng văn bản. Cá nhân có quyền khiếu nại nếu không đồng ý, đảm bảo quyền lợi được bảo vệ theo quy định pháp luật.

Việc tuân thủ quy trình hoàn thuế giúp cá nhân nhận lại số tiền khấu trừ thừa kịp thời, tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa tài chính cá nhân. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.