Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Việc đăng ký và cập nhật thông tin người phụ thuộc trong quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Theo quy định tại Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung), người nộp thuế được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu đáp ứng điều kiện là người đó còn sống và phụ thuộc thực tế vào thu nhập của người nộp thuế trong năm tính thuế. Trong trường hợp của Anh/Chị, năm 2024 đã đăng ký 1 người phụ thuộc khi ủy quyền cho công ty quyết toán, dẫn đến được giảm trừ toàn bộ 12 tháng (mức giảm trừ là 4.400.000 đồng/tháng/người theo Nghị định 65/2013/NĐ-CP, tổng 52.800.000 đồng). Tuy nhiên, người phụ thuộc qua đời vào tháng 7/2024, nên chỉ được giảm trừ từ tháng 1 đến tháng 6/2024 (6 tháng, tổng 26.400.000 đồng). Việc không cập nhật thông tin này với bộ phận nhân sự hoặc cơ quan thuế đã dẫn đến khai sai số lượng tháng giảm trừ, vi phạm nguyên tắc khai chính xác tại Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019.
Lý do bị yêu cầu nộp thêm 2.700.000 đồng thuế năm 2024
Số tiền 2.700.000 đồng mà hệ thống eTax yêu cầu nộp khi Anh/Chị quyết toán thuế năm 2025 chính là khoản truy thu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phát sinh từ năm 2024, do sai sót trong việc áp dụng giảm trừ người phụ thuộc. Với tổng thu nhập năm 2024 là 772.551.990 đồng, nếu giảm trừ đúng chỉ 6 tháng (26.400.000 đồng), thu nhập tính thuế sẽ cao hơn so với khi giảm trừ cả năm (52.800.000 đồng), dẫn đến số thuế phải nộp tăng thêm khoảng 2.700.000 đồng (tính theo biểu thuế lũy tiến từng phần tại Điều 22 Luật Thuế TNCN, với mức thuế suất từ 5% đến 35% tùy bậc). Hệ thống eTax tự động phát hiện sai sót này khi liên thông dữ liệu với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (qua VNeID), nơi thông tin tử vong được cập nhật chính thức theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (Điều 10 về quản lý thông tin người nộp thuế). Do đó, đây không phải lỗi khai sai trực tiếp của công ty mà là hậu quả từ việc Anh/Chị không cập nhật kịp thời, dẫn đến cơ quan thuế điều chỉnh theo dữ liệu thực tế.
Trách nhiệm của công ty và cá nhân trong trường hợp này
Công ty có trách nhiệm khấu trừ và tạm nộp thuế TNCN thay cho người lao động theo Điều 25 Luật Thuế TNCN, nhưng việc ủy quyền quyết toán năm 2024 cho công ty không miễn trừ trách nhiệm của cá nhân trong việc cung cấp thông tin chính xác về người phụ thuộc (theo Điều 45 Luật Quản lý thuế 2019).
Khi Anh/Chị nghỉ việc ngày 30/4/2025 mà không cập nhật, công ty có thể đã quyết toán năm 2025 dựa trên dữ liệu cũ, nhưng hệ thống eTax năm 2026 đã kiểm tra chéo dữ liệu năm trước qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh và dân cư. Không có dấu hiệu công ty khai sai chủ động, mà chủ yếu do thiếu cập nhật từ phía Anh/Chị. Nếu nghi ngờ lỗi từ công ty, Anh/Ch chị có thể yêu cầu cơ quan thuế kiểm tra biên bản quyết toán năm 2024 theo quy trình khiếu nại tại Điều 111 Luật Quản lý thuế 2019, với thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận thông báo.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ cập nhật thông tin kịp thời giúp tránh truy thu thuế và phạt chậm nộp (0,03%/ngày theo Điều 59 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, có thể lên đến 2.700.000 đồng cộng lãi). Đồng thời, đảm bảo quyền lợi giảm trừ chính xác, giảm gánh nặng tài chính lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận