Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Thời điểm hủy đăng ký người phụ thuộc
Theo quy định tại Điều 18 Thông tư 111/2013/TT-BTC (hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12, được sửa đổi, bổ sung), việc hủy đăng ký người phụ thuộc (hay còn gọi là cắt giảm khấu trừ gia cảnh) có thể thực hiện khi phát sinh thay đổi về tình trạng người phụ thuộc, chẳng hạn như người phụ thuộc không còn đáp ứng điều kiện (ví dụ: con cái đủ 18 tuổi, không còn phụ thuộc kinh tế). Thời điểm hiện tại (trước năm 2025) hoàn toàn có thể tiến hành hủy để áp dụng từ đầu năm 2025 hoặc từ tháng phát sinh thay đổi trong năm 2025, miễn là tuân thủ thời hạn thông báo. Cụ thể, nếu muốn hủy toàn bộ cho năm 2025, cần thông báo trước ngày 31/12/2024 để cơ quan thuế hoặc đơn vị chi trả điều chỉnh kịp thời cho kỳ tính thuế năm sau. Thông tư 105/2020/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 111/2013/TT-BTC) cũng xác nhận rằng các thay đổi phải được cập nhật để tránh sai sót trong quyết toán thuế, giúp tránh tình trạng khấu trừ thừa dẫn đến phải nộp bổ sung sau này.
Điều kiện để hủy đăng ký
Để hủy hợp lệ, người nộp thuế phải chứng minh người phụ thuộc không còn thuộc diện được khấu trừ theo Điều 19 Thông tư 111/2013/TT-BTC, bao gồm:
Xem thêm: Cho mình hỏi nếu đã nộp hồ sơ hoàn thuế mà sau đó nghỉ việc thì có ảnh hưởng gì không ạ?
- Người phụ thuộc là con cái dưới 18 tuổi, con trên 18 tuổi nhưng đang học đại học và không có thu nhập hoặc thu nhập dưới 1 triệu đồng/tháng, vợ/chồng/cháu ruột không có khả năng lao động.
- Thay đổi phải là sự kiện thực tế, như con cái kết hôn, có việc làm ổn định với thu nhập trên mức quy định, hoặc qua đời.
- Không áp dụng hủy nếu người phụ thuộc vẫn đủ điều kiện; nếu hủy sai, có thể bị cơ quan thuế yêu cầu điều chỉnh và phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn).
Quy trình thông báo hủy đăng ký người phụ thuộc
Việc hủy được thực hiện qua thông báo bằng văn bản hoặc trực tuyến trên hệ thống của Tổng cục Thuế, tùy theo đối tượng (cá nhân tự nộp thuế hoặc qua đơn vị chi trả). Quy trình được hướng dẫn chi tiết tại Phụ lục II Thông tư 111/2013/TT-BTC và được cập nhật bởi Thông tư 105/2020/TT-BTC, đảm bảo hiệu lực từ tháng thông báo hoặc từ năm sau nếu nộp trước hạn.
Bước 1: Xác định cơ quan tiếp nhận thông báo
Cá nhân làm việc tại doanh nghiệp thông báo cho bộ phận kế toán hoặc nhân sự của đơn vị chi trả (người sử dụng lao động) để họ điều chỉnh bảng lương và khấu trừ thuế hàng tháng. Nếu tự nộp thuế, gửi trực tiếp đến Chi cục Thuế quản lý nơi cư trú. Thời gian xử lý thông báo thường trong 3-5 ngày làm việc, giúp khấu trừ được điều chỉnh ngay từ tháng sau nếu thông báo kịp thời trước ngày 20 của tháng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thông báo
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đăng ký người phụ thuộc (mẫu 20-ĐK-TNCN theo Phụ lục Thông tư 111/2013/TT-BTC), ghi rõ lý do hủy và danh sách người phụ thuộc bị cắt.
- Giấy tờ chứng minh thay đổi, như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, xác nhận thu nhập của người phụ thuộc từ cơ quan lao động hoặc trường học.
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người nộp thuế.
Hồ sơ phải đầy đủ để tránh bị từ chối; nếu thiếu, cơ quan thuế sẽ yêu cầu bổ sung trong 10 ngày.
Bước 3: Nộp và theo dõi thông báo
Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế, qua bưu điện, hoặc trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn). Sau khi nộp, nhận biên nhận hoặc mã xác nhận điện tử. Cơ quan thuế sẽ xác nhận hiệu lực hủy trong vòng 3 ngày làm việc; nếu áp dụng cho năm 2025, thông báo trước 31/12/2024 để tránh khấu trừ thừa trong quyết toán thuế cuối năm. Trong trường hợp chậm trễ, có thể phải nộp bổ sung thuế với lãi chậm nộp 0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế 2019.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng thời điểm và quy trình hủy đăng ký người phụ thuộc giúp tránh rủi ro truy thu thuế, phạt hành chính và đảm bảo tính chính xác trong hồ sơ thuế cá nhân. Đồng thời, điều này hỗ trợ tối ưu hóa nghĩa vụ thuế hợp pháp, tránh các vấn đề phát sinh khi quyết toán. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận