Em làm giấy khai sinh cho con nhưng phần quê quán ghi theo mẹ, giờ muốn đổi theo cha cho thuận tiện giấy tờ sau này thì có được không ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện thay đổi quê quán trong giấy khai sinh

Theo Điều 14 Luật Hộ tịch 2014, nội dung đăng ký khai sinh bao gồm quê quán của người được đăng ký khai sinh; quê quán được xác định theo thỏa thuận của cha, mẹ. Việc thay đổi quê quán sau này chỉ được thực hiện nếu có cơ sở pháp lý hợp lý, cụ thể là quê quán của trẻ có thể xác định theo quê quán của cha hoặc mẹ, không phụ thuộc vào nơi đăng ký thường trú tại thời điểm sinh.

Pháp luật cho phép thay đổi thông tin hộ tịch, bao gồm quê quán, nếu có lý do chính đáng và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận; không bắt buộc phải chứng minh có sai sót từ ban đầu.

Nếu quê quán hiện tại (theo mẹ) không phản ánh đúng thực tế hộ khẩu của cha tại thời điểm sinh, Anh/Chị có thể yêu cầu sửa đổi dựa trên Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về đăng ký bổ sung, điều chỉnh hộ tịch. Việc thay đổi sẽ được cơ quan hộ tịch xem xét trên cơ sở hồ sơ và lý do cụ thể; nếu phù hợp và có sự thống nhất của cha, mẹ thì thường được chấp thuận.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Xem thêm: Gia đình có người mất mà không để lại di chúc, các anh chị em tự thỏa thuận chia tài sản nhưng không lập văn bản, nhiều năm sau phát sinh tranh chấp thì có được công nhận thỏa thuận cũ không?

Để thực hiện thủ tục, Anh/Chị cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau theo hướng dẫn tại Thông tư 04/2020/TT-BTP:

• Đơn đề nghị đăng ký bổ sung, điều chỉnh hộ tịch (theo mẫu quy định tại Phụ lục Nghị định 123/2015/NĐ-CP).
• Bản chính giấy khai sinh của con (bản sao công chứng nếu cần thiết).
• Giấy tờ chứng minh hộ khẩu thường trú của cha tại thời điểm con sinh (như sổ hộ khẩu cũ hoặc trích lục hộ tịch).
• Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của cha và mẹ (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
• Các tài liệu chứng minh lý do thay đổi (nếu có, như quyết định hành chính liên quan đến hộ khẩu).

Quy trình thực hiện

Thủ tục thay đổi quê quán được tiến hành tại cơ quan đăng ký hộ tịch nơi con cư trú, theo quy trình sau tại Điều 18 Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Thông tư 04/2020/TT-BTP:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Anh/Chị nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Ủy ban nhân dân cấp xã (nơi cư trú của con) hoặc cấp huyện nếu liên quan đến hộ tịch đã đăng ký trước đó. Thời gian tiếp nhận hồ sơ trong giờ hành chính, và cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ ngay tại chỗ. Nếu hồ sơ thiếu, sẽ được hướng dẫn bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc.

Bước 2: Xử lý và xác minh

Xem thêm: Mình làm việc cho một công ty tư nhân nhỏ, không ký hợp đồng lao động chính thức mà chỉ thỏa thuận miệng, làm được hơn ba năm thì công ty bất ngờ đóng cửa và chủ công ty bỏ đi, hiện tại tiền lương tháng cuối và tiền công nợ vẫn chưa được thanh toán, mình có giữ một số tin nhắn và lịch làm việc nhưng không có bảng lương hay hợp đồng, trong trường hợp này mình phải làm gì để đòi quyền lợi cho bản thân?

Cơ quan hộ tịch kiểm tra hồ sơ, xác minh thông tin với cơ quan hộ khẩu hoặc nơi đăng ký khai sinh ban đầu. Quá trình này mất từ 5-10 ngày làm việc, tùy mức độ phức tạp. Nếu phát hiện sai sót, có thể yêu cầu thêm chứng cứ để đảm bảo tính chính xác theo Luật Hộ tịch 2014.

Bước 3: Cấp giấy tờ mới

Sau khi phê duyệt, cơ quan sẽ ghi chú bổ sung vào sổ hộ tịch và cấp bản chính giấy khai sinh mới với quê quán đã điều chỉnh. Thời hạn hoàn thành toàn bộ thủ tục không quá 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Phí thực hiện thủ tục là 0 đồng theo quy định hiện hành, nhưng có thể phát sinh chi phí công chứng khoảng 20.000 – 50.000 đồng tùy địa phương.

Việc tuân thủ đúng quy định giúp đảm bảo tính pháp lý của giấy tờ, tránh rủi ro khi sử dụng sau này như nhập học hoặc làm thủ tục hành chính. Đồng thời, giúp bảo vệ quyền lợi của con cái theo nguyên tắc ổn định hộ tịch. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.