Mọi người ơi, em bán bánh mì chả cá qua Grab, doanh thu 31 triệu/tháng, khách trả qua ví điện tử. Có cần xuất hóa đơn điện tử không?

# Bán bánh mì chả cá qua Grab, có cần xuất hóa đơn?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện phải xuất hóa đơn khi bán bánh mì chả cá qua Grab

Khi bán bánh mì chả cá qua nền tảng Grab, việc xuất hóa đơn phụ thuộc vào hình thức kinh doanh và mức doanh thu của người bán. Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, tổ chức, cá nhân kinh doanh phải xuất hóa đơn cho mọi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ một số trường hợp miễn trừ cụ thể.

Đối với bán hàng qua thương mại điện tử như Grab, nếu người bán là hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh, họ bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử cho mỗi giao dịch thành công.

Cụ thể, theo khoản 1 Điều 10 Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn phải được xuất ngay tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc hoàn thành dịch vụ, bao gồm cả giao dịch trực tuyến. Nếu người bán là cá nhân không đăng ký kinh doanh và doanh thu hàng năm dưới 100 triệu đồng (theo Luật Quản lý thuế 2019), họ có thể không phải xuất hóa đơn nhưng vẫn cần kê khai thuế theo phương pháp khoán.

Tuy nhiên, khi tham gia bán qua Grab, nền tảng này thường yêu cầu người bán đăng ký là hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp để kết nối, dẫn đến nghĩa vụ xuất hóa đơn trở nên bắt buộc nhằm đảm bảo minh bạch thuế.

Nghĩa vụ xuất hóa đơn và cách thức thực hiện

Người bán bánh mì chả cá qua Grab cần sử dụng hóa đơn điện tử, được quy định chi tiết tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hóa đơn phải ghi đầy đủ thông tin như tên hàng hóa (bánh mì chả cá), số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất (thường 10% VAT nếu áp dụng), và thông tin người bán, người mua (nếu yêu cầu). Grab hỗ trợ tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử, cho phép người bán xuất hóa đơn tự động qua ứng dụng hoặc phần mềm kết nối với Tổng cục Thuế.

Nếu chưa có hóa đơn điện tử, người bán phải đăng ký sử dụng qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Các trường hợp miễn xuất hóa đơn bao gồm bán hàng hóa cho cá nhân không yêu cầu hóa đơn và giá trị dưới 200.000 đồng/lần (theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 78/2021/TT-BTC), nhưng với giao dịch qua Grab, khách hàng thường có quyền yêu cầu hóa đơn để khấu trừ chi phí. Người bán cần lưu trữ hóa đơn điện tử ít nhất 10 năm để phục vụ kiểm tra thuế.

Hậu quả nếu không xuất hóa đơn

Việc không xuất hóa đơn khi bắt buộc có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.

Cụ thể, mức phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa (khoản 1 Điều 25), và có thể bị truy thu thuế kèm lãi chậm nộp 0,03%/ngày. Trong trường hợp bán qua Grab, cơ quan thuế có thể phối hợp với nền tảng để kiểm tra dữ liệu giao dịch, tăng rủi ro phát hiện vi phạm. Do đó, người bán nên tuân thủ để tránh các rủi ro pháp lý và tài chính.

Việc tuân thủ quy định xuất hóa đơn giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp, tránh phạt hành chính và xây dựng uy tín với khách hàng cũng như nền tảng Grab. Đồng thời, hóa đơn điện tử hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.