Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Thu nhập từ hoạt động Affiliate (tiếp thị liên kết) trên nền tảng Shopee được coi là thu nhập từ kinh doanh hoặc dịch vụ, thuộc đối tượng chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung năm 2012 và 2014). Shopee, với tư cách là tổ chức chi trả, có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN tại nguồn trước khi thanh toán thu nhập cho cá nhân, mức khấu trừ là 10% trên thu nhập từ 2.000.000 đồng/lần trở lên theo khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC (được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 32/2025/TT-BTC). Biên lai khấu trừ thuế là chứng từ quan trọng để cá nhân sử dụng khi tự quyết toán thuế TNCN hàng năm, giúp xác định số thuế đã khấu trừ và tránh nộp trùng. Dưới đây là quy trình cụ thể để lấy biên lai từ Shopee, dựa trên Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử và các quy định liên quan đến chứng từ thuế điện tử.
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Shopee Affiliate
Truy cập trang web chính thức của Shopee Affiliate tại địa chỉ affiliate.shopee.vn hoặc ứng dụng Shopee trên thiết bị di động. Sử dụng tài khoản đã đăng ký tham gia chương trình Affiliate để đăng nhập bằng email hoặc số điện thoại liên kết. Nếu quên mật khẩu, sử dụng chức năng khôi phục qua email hoặc liên hệ hỗ trợ Shopee để xác thực. Việc này đảm bảo truy cập vào phần dữ liệu cá nhân hóa, nơi lưu trữ thông tin thu nhập và chứng từ thuế theo yêu cầu của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về quản lý hóa đơn điện tử.
Bước 2: Truy cập phần báo cáo thu nhập và chứng từ
Sau khi đăng nhập, chọn mục "Báo cáo" hoặc "Thanh toán" trong dashboard Affiliate. Tìm kiếm phần "Lịch sử thanh toán" hoặc "Chứng từ thuế" để xem chi tiết các khoản thu nhập đã nhận và số thuế đã khấu trừ. Shopee cung cấp báo cáo điện tử hàng tháng hoặc hàng quý, bao gồm biên lai khấu trừ thuế TNCN dưới dạng file PDF hoặc dữ liệu tải về trực tiếp. Nếu không tìm thấy, kiểm tra hộp thư email đăng ký để nhận thông báo tự động từ Shopee về chứng từ thuế, phù hợp với quy định tại Thông tư 32/2025/TT-BTC về việc tổ chức chi trả phải cung cấp chứng từ khấu trừ cho người nộp thuế.
Bước 3: Tải hoặc yêu cầu biên lai khấu trừ thuế
Trong phần báo cáo, chọn khoảng thời gian cần thiết (ví dụ: năm tài chính để quyết toán thuế) và tải biên lai dưới dạng file điện tử có chữ ký số của Shopee. Biên lai này bao gồm thông tin như số tiền thu nhập, số thuế khấu trừ (tối thiểu 10% trên phần thu nhập chịu thuế), mã số thuế của cá nhân và Shopee. Nếu không tải được trực tiếp, liên hệ bộ phận hỗ trợ Affiliate của Shopee qua email (affiliate@shopee.vn) hoặc hotline 19001221, cung cấp thông tin tài khoản và khoảng thời gian để yêu cầu gửi biên lai bổ sung. Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP (quy định về quản lý thuế điện tử), Shopee phải cung cấp chứng từ này trong vòng 10 ngày làm việc kể từ yêu cầu.
Bước 4: Sử dụng biên lai cho quyết toán thuế TNCN
Xem thêm: Muốn bỏ người phụ thuộc trong eTax Mobile thì làm thế nào?
Sau khi có biên lai, lưu trữ file điện tử và sử dụng khi kê khai quyết toán thuế TNCN trên hệ thống eTax của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn). Biên lai từ Shopee sẽ được đính kèm vào tờ khai quyết toán (mẫu 02/QTT-TNCN) để khấu trừ số thuế đã nộp tại nguồn, tránh phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số thuế chậm theo Điều 137 Luật Quản lý thuế 2019. Nếu thu nhập từ Affiliate vượt 100.000.000 đồng/năm, cá nhân phải đăng ký mã số thuế cá nhân trước khi quyết toán.
Lưu ý rằng nếu Shopee không khấu trừ thuế tại nguồn (do thu nhập dưới mức quy định hoặc lỗi hệ thống), cá nhân vẫn phải tự kê khai và nộp thuế TNCN với mức lũy tiến từ 5% đến 35% theo biểu thuế tại Điều 22 Luật Thuế thu nhập cá nhân. Trong trường hợp tranh chấp, có thể khiếu nại đến Chi cục Thuế địa phương để xác minh chứng từ.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ lấy và sử dụng biên lai khấu trừ thuế giúp cá nhân tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 117/2025/NĐ-CP) và đảm bảo quyền lợi hoàn thuế nếu có. Đồng thời, quy trình này góp phần minh bạch hóa thu nhập, hỗ trợ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận