Em muốn hỏi là nếu đã nộp hồ sơ rồi mà phát hiện thiếu người phụ thuộc thì có bổ sung được không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp lý về khai bổ sung hồ sơ thuế

Theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế được phép khai bổ sung hồ sơ nếu phát hiện sai sót hoặc thiếu sót trước khi cơ quan thuế ban hành thông báo vi phạm hành chính về hành vi kê khai sai. Trường hợp thiếu thông tin về người phụ thuộc trong hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), việc bổ sung là hoàn toàn khả thi, giúp điều chỉnh số thuế phải nộp hoặc hoàn thuế chính xác hơn. Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn chi tiết về hình thức và thời hạn khai bổ sung, đảm bảo không bị xử phạt nếu thực hiện đúng quy trình.

Điều kiện để bổ sung hồ sơ thiếu người phụ thuộc

Xem thêm: Dạ em muốn hỏi về việc hoàn thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương ở mức cao nhưng trong năm có phát sinh khoản chi phí y tế rất lớn do điều trị bệnh hiểm nghèo cho bố đẻ, em nghe nói ở một số nước thì chi phí y tế này được trừ vào thu nhập chịu thuế, không biết pháp luật thuế Việt Nam hiện nay có quy định nào hỗ trợ cho các trường hợp như vậy khi thực hiện quyết toán thuế năm để người dân bớt gánh nặng tài chính không ạ?

• Việc bổ sung chỉ áp dụng khi hồ sơ gốc đã nộp nhưng chưa được cơ quan thuế xử lý xong hoặc chưa có quyết định kiểm tra, thanh tra.
• Người phụ thuộc phải đáp ứng điều kiện theo Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung 2012), chẳng hạn như con cái dưới 18 tuổi, con học đại học dưới 22 tuổi, hoặc người thân không có khả năng lao động.
• Không áp dụng nếu phát hiện sau khi cơ quan thuế đã hoàn tất quyết toán và thông báo, lúc này có thể phải làm thủ tục điều chỉnh theo quy định khác.

Quy trình bổ sung hồ sơ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bổ sung

Người nộp thuế cần lập Tờ khai điều chỉnh (Mẫu 01/TNCN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC) và đính kèm các tài liệu chứng minh người phụ thuộc bị thiếu, như giấy khai sinh, chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người phụ thuộc, và xác nhận mối quan hệ. Hồ sơ phải nêu rõ lý do bổ sung (phát hiện thiếu sót sau khi nộp) và tính toán lại số thuế TNCN sau khi cộng thêm người phụ thuộc (mỗi người được giảm trừ 4.400.000 đồng/tháng theo quy định hiện hành). Thời gian chuẩn bị thường mất 3-5 ngày để thu thập đầy đủ giấy tờ.

Bước 2: Nộp hồ sơ bổ sung

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý hoặc qua hệ thống điện tử iHTKK (hỗ trợ khai thuế trực tuyến). Thời hạn bổ sung là trước ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ gốc (thường là 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính đối với quyết toán TNCN). Nếu nộp muộn nhưng trước khi cơ quan thuế phát hiện, có thể bị phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp, theo Điều 134 Luật Quản lý thuế 2019.

Xem thêm: Dạ em là sinh viên mới ra trường, năm vừa rồi em có làm cộng tác viên cho một dự án nghiên cứu và được trả thù lao 15 triệu đồng sau khi đã trừ 10% thuế, giờ em đang làm nhân viên chính thức tại một công ty khác, em muốn hỏi là khoản thù lao vãng lai đó em có phải khai báo chung với lương hiện tại khi làm quyết toán thuế năm không hay em có thể bỏ qua khoản đó vì số tiền cũng không quá lớn và em cũng không còn giữ bất kỳ giấy tờ gì liên quan đến dự án đó nữa ạ?

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi nộp, cơ quan thuế sẽ xử lý trong vòng 10-30 ngày làm việc và thông báo kết quả điều chỉnh thuế. Nếu được chấp nhận, số thuế sẽ được cập nhật, có thể dẫn đến hoàn thuế nếu giảm số phải nộp. Trường hợp bị từ chối, người nộp thuế có quyền khiếu nại theo Điều 114 Luật Quản lý thuế 2019.

Hồ sơ cần thiết để bổ sung

• Tờ khai điều chỉnh thuế TNCN (Mẫu 01/TNCN).
• Bản sao giấy tờ chứng minh người phụ thuộc: giấy khai sinh, CMND/CCCD, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú chung.
• Bảng kê tính toán lại giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mới.
• Giấy ủy quyền nếu nộp thay (nếu áp dụng).

Việc tuân thủ quy trình bổ sung giúp tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi), đồng thời đảm bảo quyền lợi giảm trừ thuế hợp pháp, tối ưu hóa nghĩa vụ tài chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.