Em thấy trên hệ thống eTax có hiển thị số thuế đã khấu trừ nhưng khi quyết toán lại không tự động điền vào tờ khai, vậy em có được tự nhập tay không hay phải chờ hệ thống cập nhật ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Vấn đề hiển thị số thuế khấu trừ trên hệ thống eTax

Hệ thống eTax (hệ thống khai thuế điện tử) thường hiển thị số thuế đã khấu trừ dựa trên dữ liệu do tổ chức chi trả thu nhập báo cáo theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC (hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế 2019). Tuy nhiên, việc dữ liệu này chưa tự động điền vào tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (mẫu 02/QTT-TNCN) có thể do thời gian đồng bộ hệ thống chưa hoàn tất, đặc biệt nếu dữ liệu từ các tổ chức chi trả được cập nhật muộn hoặc có sai sót kỹ thuật. Người nộp thuế không bắt buộc phải chờ hệ thống cập nhật mà có quyền tự kiểm tra và kê khai dựa trên chứng từ thực tế để đảm bảo tính chính xác và kịp thời hạn quyết toán (thường là ngày 30/4 năm sau).

Quyền tự nhập số thuế khấu trừ vào tờ khai quyết toán

Xem thêm: Khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở sang quận khác nhưng không kịp cập nhật thông tin với cơ quan thuế đúng hạn, các thông báo xử phạt gửi về địa chỉ cũ nên không nhận được, đến khi phát hiện thì đã quá thời hạn nộp phạt và bị tính thêm tiền chậm nộp, trong tình huống này có thể xin xem xét lại vì lý do không nhận được thông báo không?

Theo khoản 2 Điều 17 Thông tư 80/2021/TT-BTC, người nộp thuế có trách nhiệm tự kê khai đầy đủ, chính xác các khoản thu nhập và số thuế đã khấu trừ tại nguồn dựa trên chứng từ gốc (như giấy chứng nhận khấu trừ thuế hoặc bảng kê chi tiết từ tổ chức chi trả). Do đó, Anh/Chị hoàn toàn được phép tự nhập tay số liệu này vào tờ khai trên eTax mà không cần chờ hệ thống tự động cập nhật, miễn là số liệu khớp với chứng từ thực tế. Việc tự nhập giúp tránh chậm trễ trong quyết toán, nhưng nếu phát hiện sai sót sau này, Anh/Chị phải thực hiện điều chỉnh theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019 để tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm.

Quy trình kiểm tra và tự nhập số thuế khấu trừ

Bước 1: Kiểm tra chứng từ gốc

Thu thập đầy đủ các chứng từ liên quan đến thuế đã khấu trừ, bao gồm giấy chứng nhận khấu trừ thuế (mẫu 16/TH-TNCN) hoặc bảng kê thu nhập từ tổ chức chi trả. So sánh số liệu này với thông tin hiển thị trên eTax để xác nhận tính chính xác. Nếu có sự chênh lệch, ưu tiên sử dụng chứng từ gốc làm cơ sở kê khai, đồng thời liên hệ tổ chức chi trả để yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa dữ liệu báo cáo theo Thông tư 19/2021/TT-BTC (quy định về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết, áp dụng gián tiếp cho việc báo cáo thu nhập cá nhân).

Bước 2: Truy cập và nhập dữ liệu trên eTax

Xem thêm: Việc gia đình tôi bán nông sản tự trồng tại vườn và có thương lái đến thu mua chuyển khoản số tiền lớn theo từng đợt hiện đang bị yêu cầu giải trình vì tổng dòng tiền vượt ngưỡng kiểm soát, trong khi đây là hoạt động sản xuất nông nghiệp quy mô hộ gia đình, vậy thu nhập từ bán nông sản tự trồng có thuộc diện phải nộp thuế thu nhập cá nhân không?

Đăng nhập tài khoản cá nhân trên hệ thống eTax tại địa chỉ etax.thue.gdt.gov.vn, chọn chức năng quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Tại phần kê khai thu nhập và khấu trừ, nhập thủ công số thuế đã khấu trừ vào các ô tương ứng (ví dụ: cột "Số thuế đã khấu trừ" trong Phụ lục thu nhập từ tiền lương, tiền công). Hệ thống sẽ tự động tính toán số thuế phải nộp hoặc hoàn lại dựa trên dữ liệu nhập, đảm bảo tuân thủ mẫu tờ khai theo Phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Bước 3: Nộp tờ khai và theo dõi

Sau khi nhập và kiểm tra lại toàn bộ tờ khai, ký điện tử và nộp trực tuyến trước hạn quy định. Giữ bản sao chứng từ gốc để lưu trữ ít nhất 10 năm theo Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019. Nếu hệ thống sau này cập nhật dữ liệu mới dẫn đến thay đổi, Anh/Chị có thể mở tờ khai để điều chỉnh mà không mất phí, giúp tránh rủi ro kiểm tra sau quyết toán.

Việc tuân thủ kê khai chính xác giúp Anh/Chị tránh các rủi ro pháp lý, tối ưu hóa số thuế hoàn trả nếu có, và đảm bảo quyền lợi theo quy định pháp luật. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.