Em khai thuế hộ kinh doanh trên eTax, mã số thuế là của chồng em đăng ký tên chồng em, nhưng phần số tài khoản thì em để số tài khoản của em để kê khai có được không ạ.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về mã số thuế và tài khoản giao dịch của hộ kinh doanh

Theo quy định tại Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế (MST) của hộ kinh doanh được cấp trực tiếp cho cá nhân là chủ hộ kinh doanh. Do đó, mọi giao dịch kê khai, nộp thuế trên hệ thống eTax phải được thực hiện dưới danh nghĩa của chủ hộ (chồng của Anh/Chị). Thông tin này phải đồng nhất với dữ liệu đăng ký thuế ban đầu để đảm bảo tính pháp lý trong việc thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước.

Về nguyên tắc tài khoản ngân hàng, Thông tư 19/2021/TT-BTC yêu cầu tài khoản dùng để nộp thuế điện tử hoặc nhận hoàn thuế phải là tài khoản chính chủ của người nộp thuế. Việc sử dụng tài khoản của vợ để giao dịch cho MST của chồng mà không có thủ tục pháp lý đính kèm sẽ bị hệ thống từ chối hoặc bị cơ quan thuế xác định là không hợp lệ, gây ảnh hưởng đến tính pháp lý của các chứng từ nộp thuế.

Quy trình ủy quyền và thực hiện giao dịch thuế điện tử

Xem thêm: Thú thực là mình mới làm kế toán cho một công ty vận tải, mình thấy có nhiều hóa đơn xăng dầu ghi ngày chủ nhật hoặc ngày lễ, sếp mình bảo cứ đưa vào chi phí để quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp vì xe vẫn chạy xuyên tết, nhưng mình lo là nếu không có lệnh điều xe hay lộ trình cụ thể thì cơ quan thuế có chấp nhận những hóa đơn này không hay họ sẽ coi đây là chi phí cá nhân của sếp rồi loại ra và phạt nặng công ty mình vì hành vi gian lận thuế?

Để vợ có thể thay mặt chồng quản lý và sử dụng tài khoản cá nhân nộp thuế cho hộ kinh doanh, Anh/Chị cần thực hiện quy trình ủy quyền theo các bước sau đây:

Bước 1: Lập văn bản ủy quyền nộp thuế hợp pháp Chồng (chủ hộ kinh doanh) phải lập văn bản ủy quyền cho vợ, trong đó ghi rõ phạm vi ủy quyền bao gồm việc sử dụng tài khoản ngân hàng cá nhân của vợ để kê khai và nộp các loại thuế, lệ phí cho hộ kinh doanh trên cổng eTax. Văn bản này cần được công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo giá trị pháp lý khi làm việc với ngân hàng và cơ quan thuế. Việc lập ủy quyền rõ ràng giúp xác định trách nhiệm của các bên, đồng thời là căn cứ để ngân hàng thực hiện lệnh trích tiền từ tài khoản của vợ cho nghĩa vụ thuế của chồng mà không vi phạm quy định về bảo mật và an toàn giao dịch.

Bước 2: Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng ủy quyền trên eTax Sau khi có văn bản ủy quyền, Anh/Chị truy cập vào tài khoản eTax của hộ kinh doanh để thực hiện thay đổi hoặc bổ sung thông tin tài khoản ngân hàng theo quy định tại Điều 16 Thông tư 105/2020/TT-BTC. Tại phần thay đổi thông tin đăng ký thuế, Anh/Chị khai báo số tài khoản của vợ và đính kèm bản quét (scan) văn bản ủy quyền đã được chứng thực để cơ quan thuế phê duyệt. Quy trình này đảm bảo hệ thống ghi nhận sự thay đổi chủ thể thanh toán một cách minh bạch, giúp các lệnh nộp thuế sau này được hạch toán tự động và chính xác cho MST của hộ kinh doanh mà không bị treo lỗi dữ liệu trên hệ thống TMS của ngành thuế.

Xem thêm: Em có một khoản thu nhập từ việc cho thuê chỗ đặt máy ATM trong cửa hàng của mình, tiền được trả theo tháng và chuyển khoản đều đặn, vậy khoản này có phải kê khai thuế riêng ngoài thuế khoán của hộ kinh doanh không ạ?

Bước 3: Tuân thủ quy định và xử lý vi phạm hành chính Trong suốt quá trình kinh doanh, Anh/Chị phải đảm bảo văn bản ủy quyền còn hiệu lực và thông tin tài khoản luôn khớp với dữ liệu đã khai báo để tránh rủi ro bị coi là hành vi trốn thuế hoặc gian lận tài chính. Trường hợp tự ý sử dụng tài khoản người khác để kê khai mà không thực hiện đúng quy trình ủy quyền, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy theo tính chất vi phạm theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các bước đăng ký giúp hộ kinh doanh xây dựng hồ sơ tuân thủ thuế tốt, giảm thiểu các đợt thanh tra, kiểm tra không cần thiết và đảm bảo quyền lợi khi thực hiện các thủ tục hoàn thuế hoặc miễn giảm thuế sau này.

Việc tuân thủ đúng quy định giúp tránh các sai sót trong kê khai thuế, giảm thiểu rủi ro bị truy thu hoặc phạt hành chính, đồng thời đảm bảo hoạt động kinh doanh của hộ được thực hiện suôn sẻ và hợp pháp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.