Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nguyên nhân có thể dẫn đến sự không khớp dữ liệu
Việc hiển thị số thuế đã khấu trừ của hai công ty trên phần quyết toán eTax nhưng chỉ phản ánh số tiền của một công ty trên tờ khai tự quyết toán có thể xuất phát từ lỗi kỹ thuật hệ thống hoặc sai sót trong quá trình nhập liệu. Theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế phải tự quyết toán thuế một cách chính xác dựa trên dữ liệu thực tế, và hệ thống eTax (theo Thông tư 80/2021/TT-BTC) tự động tổng hợp dữ liệu từ các tờ khai liên quan. Nếu hai công ty có mã số thuế riêng biệt, hệ thống có thể chưa đồng bộ đầy đủ dữ liệu khấu trừ từ các nguồn (như hóa đơn điện tử hoặc báo cáo khấu trừ tại nguồn) do lỗi truyền dữ liệu giữa các module. Ngoài ra, Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định về việc kê khai và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), nhấn mạnh rằng dữ liệu khấu trừ phải được kiểm tra thủ công nếu hệ thống không tự động cập nhật toàn bộ, tránh tình trạng thiếu sót dẫn đến sai lệch hoàn thuế.
Để xác định và xử lý vấn đề, Anh/Chị cần thực hiện theo các bước sau, đảm bảo tuân thủ quy trình điện tử trên eTax theo Thông tư 80/2021/TT-BTC:
Bước 1: Kiểm tra dữ liệu đầu vào trên eTax
Truy cập tài khoản eTax bằng mã số thuế của từng công ty riêng lẻ, vào mục "Quyết toán thuế" và kiểm tra chi tiết các tờ khai 02/TNDN (quyết toán TNDN) hoặc 01/GTGT (nếu liên quan VAT). Xác nhận xem dữ liệu khấu trừ từ hai công ty có được nhập đầy đủ từ các báo cáo trước đó không. Nếu thiếu, có thể do lỗi đồng bộ từ hệ thống Tổng cục Thuế, và Anh/Chị cần tải về file XML để đối chiếu thủ công, tránh sai sót theo Điều 50 Luật Quản lý thuế 2019.
Bước 2: Điều chỉnh tờ khai tự quyết toán
Nếu phát hiện thiếu dữ liệu, sử dụng chức năng "Điều chỉnh" trên eTax để bổ sung số thuế khấu trừ của công ty còn lại vào tờ khai chính (ví dụ: thêm vào chỉ tiêu 38 của mẫu 02/TNDN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC). Gửi tờ khai điều chỉnh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát hiện lỗi, kèm giải trình lý do. Lưu ý, nếu quá hạn, có thể bị phạt chậm nộp từ 5.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung).
Bước 3: Liên hệ cơ quan thuế để hỗ trợ
Gửi công văn giải trình kèm dữ liệu chứng minh (hóa đơn khấu trừ, biên lai nộp thuế) đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp qua eTax hoặc cổng thông tin điện tử. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra hệ thống và phản hồi trong 3-5 ngày làm việc theo Điều 61 Luật Quản lý thuế 2019. Nếu xác nhận lỗi hệ thống, họ sẽ hướng dẫn cập nhật miễn phí mà không ảnh hưởng đến quyền hoàn thuế của hai công ty.
Việc tuân thủ các bước trên giúp đảm bảo quyền lợi hoàn thuế được thực hiện đầy đủ, tránh rủi ro phạt hành chính và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế. Công Ty Luật ACC khuyến nghị kiểm tra định kỳ để duy trì tính chính xác dữ liệu.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận