Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Phân tích vấn đề trùng mã số thuế cá nhân
Mã số thuế cá nhân được cấp dựa trên số định danh cá nhân (số CMND hoặc CCCD), theo quy định tại Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019. Trường hợp mã số thuế của Anh/Chị bị trùng với số CMND của một cá nhân khác có thể xuất phát từ lỗi nhập liệu lịch sử trên hệ thống hoặc do cá nhân kia sử dụng nhầm số định danh.
Khi Anh/Chị chuyển sang dùng CCCD gắn chíp (số định danh cá nhân), hệ thống Tổng cục Thuế sẽ đồng bộ hóa dữ liệu. Nếu số định danh này đã bị "chiếm dụng" bởi một mã số thuế khác, Anh/Chị sẽ không thể đăng ký MST mới hoặc thực hiện quyết toán. Theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, việc sử dụng MST không chính chủ hoặc bị treo do trùng lặp sẽ khiến Anh/Chị gặp rủi ro bị tính chậm nộp hồ sơ quyết toán thuế.
Quy trình 3 bước khiếu nại và khắc phục trùng mã số thuế năm 2026
Để đòi lại quyền lợi và cập nhật đúng thông tin chính chủ, Anh/Chị cần thực hiện quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chứng minh và đơn đề nghị điều chỉnh thông tin Anh/Chị cần tập hợp các giấy tờ chứng minh mình là chủ sở hữu hợp pháp của số định danh đang bị trùng lặp. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này hướng dẫn Anh/Chị chuẩn bị hồ sơ bao gồm bản sao CCCD gắn chíp (có công chứng), ảnh chụp thông báo lỗi từ hệ thống thuế và đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.Nếu Anh/Chị có các chứng từ nộp thuế từ các năm trước hoặc sổ hộ khẩu/xác nhận cư trú để chứng minh mình khác biệt với cá nhân trùng tên, hãy đính kèm để làm cơ sở cho cơ quan thuế xác minh nhanh chóng. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là yếu tố then chốt để cơ quan thuế có căn cứ thực hiện tra soát dữ liệu quốc gia về dân cư, giúp rút ngắn thời gian xử lý lỗi hệ thống trong năm 2026.
Bước 2: Nộp hồ sơ và yêu cầu tra soát tại Chi cục Thuế quản lý Anh/Chị nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại Chi cục Thuế nơi Anh/Chị đang cư trú hoặc nơi tổ chức chi trả thu nhập của Anh/Chị đặt trụ sở. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này lưu ý Anh/Chị yêu cầu cán bộ thuế thực hiện thủ tục "Tra soát mã số thuế" trên hệ thống quản lý tập trung (TMS) để xác định danh tính của người đang dùng trùng số CMND/CCCD. Theo quy định tại Điều 32 Luật Quản lý thuế 2019, cơ quan thuế có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu và hủy mã số thuế đã cấp sai cho người không phải là chủ sở hữu số định danh đó. Quy trình này thường mất từ 5-10 ngày làm việc để cơ quan thuế liên hệ với tỉnh/thành phố nơi cá nhân kia đăng ký nhằm thực hiện việc đóng/hủy MST sai quy định, trả lại quyền đăng ký cho Anh/Chị.
Bước 3: Cập nhật mã số thuế mới và thực hiện quyết toán thuế TNCN Sau khi cơ quan thuế phản hồi đã xử lý xong lỗi trùng lặp, Anh/Chị thực hiện đăng ký thay đổi thông tin thuế để gắn MST với số CCCD gắn chíp mới nhất.Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này hướng dẫn Anh/Chị sử dụng ứng dụng eTax Mobile để kiểm tra trạng thái MST sau khi đã được điều chỉnh, đảm bảo thông tin họ tên và số CCCD hoàn toàn chính xác. Căn cứ theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, một khi MST đã được "làm sạch", Anh/Chị có thể nộp tờ khai quyết toán thuế mẫu 02/QTT-TNCNmà không còn bị hệ thống từ chối do lỗi trùng lặp định danh. Hoàn thành bước này giúp Anh/Chị thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn, tránh các khoản phạt chậm nộp từ 2.000.000 đồng trở lên tùy theo thời gian chậm trễ theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Hồ sơ cần thiết bổ sung
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu số 08-MST).
- Bản sao CCCD gắn chíp và CMND cũ (nếu có).
- Giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07) để xác định địa chỉ thường trú chính xác.
- Văn bản giải trình về việc trùng số định danh (nếu được yêu cầu).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình này giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp, tránh phạt chậm quyết toán thuế và đảm bảo mã số thuế được cấp đúng, từ đó dễ dàng thực hiện nghĩa vụ thuế hàng năm. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận