Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Xác định hành vi và cơ sở pháp lý hợp nhất mã số thuế
Mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất trong suốt cuộc đời để sử dụng cho mục đích khai thuế, nộp thuế.Trường hợp cá nhân thay đổi thông tin từ Chứng minh nhân dân (CMND) 9 số sang Căn cước công dân (CCCD) hoặc Thẻ Căn cước dẫn đến việc vô tình bị cấp hai MST song song, cá nhân bắt buộc phải thực hiện thủ tục đóng một MST và hợp nhất toàn bộ dữ liệu nghĩa vụ thuế về MST chính thống.
- Cơ sở pháp lý điều chỉnh: Thủ tục hợp nhất và cập nhật thông tin đăng ký thuế được quy định tại Điều 30,Điều 31 Luật Quản lý thuế 2019 và hướng dẫn chi tiết tại Điều 7, Điều 8 Thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Bản chất của việc hợp nhất dữ liệu: Việc thực hiện thủ tục này không làm xóa bỏ hay mất đi lịch sử đóng thuế trước đây của người nộp thuế. Cơ quan thuế sẽ tiến hành khóa, chấm dứt hiệu lực đối với MST phụ (thường là MST cấp theo CMND cũ) và thực hiện luân chuyển, đồng bộ toàn bộ dữ liệu về quá trình tham gia nộp thuế,lịch sử giảm trừ gia cảnh sang MST chính (được cập nhật theo số định danh cá nhân trên CCCD mới). Điều này bảo đảm quyền lợi an sinh, khấu trừ thuế liên tục và loại bỏ hoàn toàn các lỗi xung đột hệ thống khi quyết toán thuế năm 2026.
Quy trình 3 bước hợp nhất mã số thuế cá nhân quy chuẩn năm 2026
Người nộp thuế phối hợp với bộ phận kế toán của doanh nghiệp hoặc tự mình thực hiện trình tự thủ tục hành chính theo đúng 3 bước quy chuẩn pháp lý dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ pháp lý ngay từ đầu đóng vai trò cốt lõi giúp cơ quan thuế nhanh chóng đối chiếu trên hệ thống dữ liệu tập trung và xác minh tính chính danh của người nộp thuế. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này hướng dẫn Anh/Chị cần kiểm tra kỹ thông tin họ tên, ngày tháng năm sinh trên cả hai MST để bảo đảm trùng khớp với dữ liệu dân cư quốc gia trước khi nộp. Thời gian tập hợp hồ sơ thường diễn ra trong vòng 01 ngày và Anh/Chị không cần tiến hành công chứng, chứng thực đối với các giấy tờ tùy thân nếu lựa chọn phương thức nộp trực tuyến qua cổng điện tử, giúp giảm thiểu tối đa chi phí hành chính. Sau khi hoàn tất kiểm tra rà soát, người nộp thuế tập hợp bộ thành phần hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC (tích chọn mục thay đổi thông tin và ghi rõ đề nghị hợp nhất mã số thuế).
- Bản sao hợp lệ Căn cước công dân mới hoặc Thẻ Căn cước của cá nhân đề nghị hợp nhất.
- Bản in tra cứu thông tin chi tiết của cả hai mã số thuế hiển thị trên hệ thống quản lý thuế của Tổng cục Thuế.
- Bản sao Hợp đồng lao động hoặc Chứng từ khấu trừ thuế TNCN cũ (nếu có, dùng để giải trình trong trường hợp hệ thống dữ liệu thuế bị phân tán giữa các tỉnh).
Bước 2: Nộp hồ sơ Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ tại Bước 1, người nộp thuế tiến hành nộp hồ sơ đến cơ quan thuế có thẩm quyền xử lý. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này hướng dẫn Anh/Chị thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Chi cục Thuế quản lý nơi cá nhân đang đăng ký thường trú/tạm trú, hoặc Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp chi trả thu nhập hiện tại đang đặt trụ sở. Ngoài ra, Tổng cục Thuế khuyến khích cá nhân thực hiện nộp hồ sơ qua phương thức điện tử bằng cách truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) hoặc qua ứng dụng eTax Mobile kết nối định danh điện tử VNeID. Việc nộp trực tuyến giúp tối ưu hóa thời gian xử lý, người nộp thuế không cần phải di chuyển quay về Chi cục Thuế nơi cấp MST cũ trước đây để làm thủ tục.
Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ sẽ phân công cán bộ chuyên trách thực hiện tra cứu,đối chiếu chứng từ với cơ sở dữ liệu thuế quốc gia để phê duyệt lệnh đóng và chuyển dịch dữ liệu. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này hướng dẫn người nộp thuế theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trực tiếp trên hệ thống Thuế điện tử cá nhân thông qua mã hồ sơ được cấp khi nộp. Thời hạn giải quyết thủ tục hợp nhất mã số thuế theo quy định chung là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ban hành thông báo tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019. Kết quả xử lý thành công sẽ được hệ thống tự động cập nhật, MST cũ sẽ chuyển sang trạng thái "ngừng hoạt động" và toàn bộ nghĩa vụ tài chính được tích hợp trọn vẹn vào MST định danh mới của năm 2026.
Thời gian xử lý hợp nhất MST không vượt quá 05 ngày làm việc trong hầu hết các trường hợp, nhưng có thể kéo dài nếu cần xác minh thêm (ví dụ: kiểm tra lịch sử thuế phức tạp). Không phát sinh phí xử lý, nhưng nếu chậm trễ do lỗi của người nộp làm ảnh hưởng đến thời hạn đăng ký thông tin thay đổi thuế, doanh nghiệp có thể bị xử phạt phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Việc hợp nhất kịp thời giúp công ty hiện tại kê khai giảm trừ gia cảnh suôn sẻ, tránh gián đoạn nghĩa vụ thuế cá nhân.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình hợp nhất MST giúp đảm bảo thông tin thuế chính xác, tránh rủi ro phạt chậm nộp hoặc kê khai sai, đồng thời hỗ trợ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận