Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
Điều kiện để chi phí tiền lương, tiền công được trừ khi tính thuế TNDN
Chi phí tiền lương, tiền công của giám đốc công ty TNHH một thành viên do chính chủ sở hữu kiêm nhiệm được tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng các điều kiện sau: khoản chi thực tế phát sinh, có liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh, có đầy đủ chứng từ hợp pháp và mức chi phù hợp với quy định của pháp luật lao động. Việc giám đốc thực tế tham gia điều hành hàng ngày, ký chứng từ và chịu trách nhiệm quản lý không bị coi là phân phối lợi nhuận mà được xem là chi phí hợp lý.
Căn cứ pháp lý áp dụng
Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP, chi phí tiền lương được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế nếu doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Cơ quan thuế không tự động loại trừ khoản chi này chỉ vì người nhận là chủ sở hữu, mà căn cứ vào tính thực tế và hợp lý của chi phí.
Hồ sơ, chứng từ cần chuẩn bị
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm giám đốc;
- Bảng lương, chứng từ chi trả qua ngân hàng và biên lai đóng bảo hiểm xã hội;
- Chứng từ kế toán phản ánh việc giám đốc thực hiện công việc điều hành.
Các chứng từ này giúp chứng minh khoản chi là chi phí hợp lý thay vì phân phối lợi nhuận.
Lưu ý khi thực hiện
Doanh nghiệp cần đảm bảo mức lương được ghi nhận phù hợp với công việc thực tế và ngành nghề kinh doanh để tránh rủi ro bị điều chỉnh khi thanh tra. Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp giảm thiểu tranh chấp với cơ quan thuế và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị truy thu thuế và ổn định hoạt động tài chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận