Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Về nghĩa vụ phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ ăn uống phải tuân thủ quy định tại Điều 2 Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2024), theo đó mọi giao dịch bán hàng, cung ứng dịch vụ đều phải được xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngay tại thời điểm thanh toán, nhằm đảm bảo ghi nhận đầy đủ doanh thu. Việc không xuất hóa đơn dẫn đến chênh lệch giữa số lượng hóa đơn và doanh thu thực tế trên phần mềm nội bộ có thể bị coi là dấu hiệu khai thiếu thuế.
Về trường hợp khách hàng lẻ từ chối nhận hóa đơn, pháp luật không cho phép doanh nghiệp miễn trừ nghĩa vụ xuất hóa đơn chỉ vì lý do khách từ chối. Doanh nghiệp vẫn phải khởi tạo và lưu trữ hóa đơn điện tử đầy đủ trên hệ thống, đồng thời ghi nhận doanh thu chính xác để tránh bị cơ quan thuế xác định hành vi gian lận. Giải trình cần nhấn mạnh việc đã vận động khách hàng nhận hóa đơn, kết hợp với biện pháp như niêm yết thông báo bắt buộc hoặc sử dụng biên nhận nội bộ để chứng minh nỗ lực tuân thủ.
Về cách giải trình với cơ quan thuế, doanh nghiệp nên chuẩn bị văn bản giải trình chi tiết kèm chứng từ như: dữ liệu từ phần mềm nội bộ, nhật ký giao dịch, hình ảnh hoặc biên bản ghi nhận khách từ chối, đồng thời cam kết điều chỉnh quy trình xuất hóa đơn triệt để trong tương lai. Căn cứ Điều 16 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP), nếu chứng minh được không có ý định trốn thuế mà do sai sót kỹ thuật hoặc khách quan, mức xử phạt có thể giảm nhẹ so với khung từ 1 đến 3 lần số thuế gian lận.
Về rủi ro pháp lý, hành vi khai thiếu doanh thu qua hóa đơn có thể bị áp dụng mức phạt tiền từ 1 đến 3 lần số thuế thiếu theo quy định tại Điều 8, 16 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP), kèm theo truy thu thuế và tiền chậm nộp. Doanh nghiệp cần chủ động phối hợp với cơ quan thuế để cung cấp giải trình kịp thời, tránh chuyển sang xử lý hình sự nếu số thuế lớn.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ đúng quy định về hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị thanh tra và duy trì hoạt động ổn định. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận