Thủ tục nộp chi phí thực hiện tương trợ tư pháp dân sự

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, các hoạt động tương trợ tư pháp về dân sự đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các tổ chức, cá nhân. Tuy nhiên, việc nắm vững các quy định về chi phí và thủ tục nộp là điều không hề đơn giản. Với tư cách là đơn vị uy tín trong lĩnh vực tư vấn pháp luật, Công ty Luật ACC xin chia sẻ bài viết chi tiết dựa trên những cập nhật mới nhất từ Nghị định 158/2026/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Tương trợ tư pháp về dân sự (có hiệu lực từ ngày 01/07/2026) để quý khách hàng và bạn đọc hiểu rõ về chủ đề này.

1. Đối tượng có nghĩa vụ nộp chi phí thực hiện tương trợ tư pháp dân sự

Theo Nghị định 158/2026/NĐ-CP, việc xác định người có nghĩa vụ nộp chi phí thực tế là căn cứ quan trọng để triển khai các bước tiếp theo. Cụ thể, các đối tượng phải chi trả bao gồm:

• Đương sự: Theo quy định tại Điều 152 và Điều 153 của Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015, khi có yêu cầu tống đạt văn bản tố tụng, thu thập chứng cứ để giải quyết vụ việc dân sự hoặc tống đạt các quyết định kháng nghị, giám đốc thẩm, tái thẩm.
• Cơ quan, tổ chức, cá nhân: Những bên có yêu cầu thi hành bản án, quyết định theo Luật Thi hành án dân sự dẫn đến phát sinh yêu cầu tương trợ tư pháp ra nước ngoài.
• Cơ quan thi hành án dân sự: Trường hợp chính cơ quan này chủ động ra quyết định thi hành án dẫn đến yêu cầu tương trợ tư pháp.
• Đối với phía nước ngoài: Các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài có yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự với Việt Nam cũng phải thực hiện nghĩa vụ chi trả theo quy định pháp luật.

2. Quy định về mức phí và phương thức nộp chi phí

Chi phí thực tế thực hiện tương trợ tư pháp không phải là một khoản thu cố định mà phụ thuộc vào các hoạt động phát sinh trên thực tế (như dịch thuật, bưu chính, phí xác minh,…).

Phương thức nộp chi phí:

Người có nghĩa vụ nộp chi phí thực hiện yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự thực hiện theo các cách thức sau:

Ví dụ minh họa:

Giả sử ông A (đương sự) cần tống đạt văn bản tố tụng ra nước ngoài. Các chi phí phát sinh bao gồm:

• Phí dịch thuật văn bản: 1.000.000 VNĐ.
• Phí gửi bưu chính quốc tế: 500.000 VNĐ.
• Tổng chi phí thực tế: 1.500.000 VNĐ.
  Ông A sẽ thực hiện thanh toán trực tiếp cho đơn vị dịch thuật và đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo từ cơ quan có thẩm quyền.

>>> Xem thêm tại đây: Giải pháp bảo vệ quyền thừa kế bất động sản khó

3. Trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí theo Thông tư hướng dẫn

Để cụ thể hóa Nghị định 158/2026/NĐ-CP, Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư 07/2026/TT-BTP nhằm hướng dẫn chi tiết trình tự, thủ tục thu, nộp. Quy trình cơ bản diễn ra như sau:

• Thông báo mức phí: Cơ quan có thẩm quyền (sau khi xem xét hồ sơ) sẽ thông báo cho người có nghĩa vụ nộp về các loại chi phí thực tế dự kiến phát sinh.
• Thực hiện nộp: Người có nghĩa vụ thực hiện nộp tiền theo đúng thông báo.
• Xác nhận và lưu trữ: Biên lai hoặc chứng từ nộp tiền phải được lưu giữ cẩn thận để làm căn cứ quyết toán và minh chứng cho việc đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
• Xử lý trường hợp thừa/thiếu: Nếu chi phí thực tế thấp hơn hoặc cao hơn mức tạm ứng, cơ quan thu phí sẽ thực hiện hoàn trả hoặc yêu cầu bổ sung theo quy định cụ thể của pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm tại đây: Cách xử lý khẩn cấp khi bị chiếm đoạt tài sản chung

4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện tương trợ tư pháp

Để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình thực hiện, quý bạn đọc cần lưu ý:

• Hồ sơ: Phải đảm bảo đầy đủ thành phần và số lượng theo quy định của Nghị định 158/2026/NĐ-CP, đặc biệt là các văn bản phải được dịch thuật sang ngôn ngữ của quốc gia tiếp nhận hoặc tiếng Anh (nếu có thỏa thuận quốc tế).
• Thời hạn: Tuân thủ chặt chẽ thời hạn nộp phí theo thông báo để tránh làm gián đoạn quy trình tương trợ tư pháp.
• Vai trò cơ quan nhà nước: Ngân sách nhà nước chỉ chi trả cho các hoạt động quản lý nhà nước, dịch vụ bưu chính công ích trong trường hợp nhà nước là bên có nghĩa vụ.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn nắm bắt được các điểm mới và cốt lõi của Nghị định 158/2026/NĐ-CP. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến quy trình tương trợ tư pháp, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC – đơn vị uy tín sẵn sàng đồng hành và bảo vệ quyền lợi của bạn một cách tối ưu.