Thủ tục cấp giấy phép lao động cho công ty thứ hai

Giấy phép lao động cho công ty thứ hai là yêu cầu pháp lý quan trọng khi người lao động nước ngoài muốn làm việc đồng thời cho nhiều đơn vị tại Việt Nam. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết quy trình, điều kiện và những điểm cần lưu ý trong bài viết dưới đây.

1. Thủ tục cấp giấy phép lao động cho công ty thứ hai

Công ty thứ hai muốn tuyển dụng lao động nước ngoài đang có giấy phép ở nơi khác buộc phải tiến hành xin giấy phép lao động cho công ty thứ hai với tư cách là một hồ sơ độc lập. Quá trình thực hiện thủ tục bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đáp ứng điều kiện pháp lý

Công ty thứ hai phải chứng minh được nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài thông qua văn bản giải trình gửi cơ quan thẩm quyền, đồng thời bảo đảm người lao động đủ tiêu chuẩn theo quy định về độ tuổi, sức khỏe, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và không có tiền án tiền sự.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

Hồ sơ được lập thành một bộ, nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Nội vụ nơi công ty thứ hai đặt trụ sở chính. Nội dung chi tiết của hồ sơ sẽ được trình bày ở mục 3 dưới đây. Cơ quan tiếp nhận là Phòng Lao động – Việc làm thuộc Sở (hoặc Bộ phận một cửa).

Bước 3: Nhận kết quả và quản lý giấy phép

Sau khi được cấp, giấy phép lao động cho công ty thứ hai có thời hạn không vượt quá thời hạn của hợp đồng lao động ký với công ty thứ hai, đồng thời không dài hơn thời hạn của giấy phép lao động đã cấp cho công ty thứ nhất (nếu cùng thuộc loại công việc).

2. Điều kiện được cấp giấy phép lao động cho công ty thứ hai

Để được cấp giấy phép lao động cho công ty thứ hai, người lao động nước ngoài và công ty thứ hai phải đồng thời thỏa mãn những điều kiện pháp lý giống như khi xin giấy phép lao động lần đầu, được quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, cụ thể:

• Người lao động có độ tuổi từ đủ 18 trở lên, có đủ sức khỏe để đảm nhận công việc dự kiến (có giấy khám sức khỏe hợp lệ).
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc tại công ty thứ hai, thể hiện qua văn bằng, chứng chỉ hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức.
• Không phải là người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành hình phạt tù theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc nước ngoài.
• Có văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động nước ngoài của Sở Nội vụ nơi công ty thứ hai đặt trụ sở (trừ một số trường hợp miễn theo quy định).
• Công ty thứ hai phải chứng minh được nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo lao động Việt Nam thay thế dần.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy phép lao động cho công ty thứ hai

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho công ty thứ hai được quy định tại Điều 9 và Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, có sửa đổi tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP, bao gồm các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động (công ty thứ hai), theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 152.
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp, có giá trị trong thời hạn 12 tháng.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp (còn giá trị 06 tháng) hoặc phiếu lý lịch tư pháp của Việt Nam.
• Văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận nghề nghiệp chứng minh trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí công việc dự kiến. Đối với một số ngành nghề có quy định riêng, có thể yêu cầu thêm chứng chỉ hành nghề.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn thời hạn của người lao động.
• 02 ảnh màu kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 06 tháng.
• Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của công ty thứ hai, trong đó nêu rõ lý do không tuyển được lao động Việt Nam cho vị trí đó.
• Bản sao giấy phép lao động hiện tại của người lao động (do công ty thứ nhất đã được cấp). Trường hợp đang trong thời gian chờ cấp mới, có thể thay thế bằng văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
• Cam kết bằng văn bản của công ty thứ hai về việc bảo đảm người lao động làm việc đúng thời gian, không chồng lấn với công việc tại công ty thứ nhất.

4. Chi phí thực hiện thủ tục giấy phép lao động cho công ty thứ hai

Chi phí liên quan đến việc xin giấy phép lao động cho công ty thứ hai bao gồm lệ phí nhà nước và các chi phí dịch vụ, hành chính phát sinh. Hiện nay, lệ phí cấp giấy phép lao động được áp dụng theo quy định của từng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, thường dao động ở mức theo khung chung của Bộ Tài chính.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh các khoản như chi phí khám sức khỏe, chi phí dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ nước ngoài và chi phí đi lại, lưu trú. Tùy theo mức độ phức tạp của hồ sơ và thời gian cần gấp, tổng chi phí thực tế có thể khác nhau.

5. Thời gian giải quyết và hiệu lực của giấy phép lao động cho công ty thứ hai

Thời hạn cấp giấy phép lao động cho công ty thứ hai là không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Sở Nội vụ nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung, xác minh, cơ quan tiếp nhận sẽ có văn bản thông báo một lần trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Giấy phép lao động được cấp có thời hạn tối đa bằng thời hạn của hợp đồng lao động ký với công ty thứ hai nhưng không vượt quá thời hạn của giấy phép lao động hiện tại đang còn hiệu lực mà người lao động đã có (nếu cùng vị trí), đồng thời tuân thủ thời hạn tối đa là 02 năm và có thể gia hạn một lần với thời hạn tối đa 02 năm.

6. Dịch vụ hỗ trợ giấy phép lao động cho công ty thứ hai tại Công ty Luật ACC

Sử dụng dịch vụ pháp lý của Công ty Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp đang có nhu cầu xin giấy phép lao động cho công ty thứ hai:

• Tiết kiệm chi phí: Đơn vị được hỗ trợ lựa chọn phương án tối ưu, tránh sai sót dẫn đến hồ sơ bị trả lại, mất thêm lệ phí nộp lại.
• Đội ngũ chuyên gia: Am hiểu sâu về pháp luật lao động và kinh nghiệm xử lý đa dạng trường hợp lao động nước ngoài, bảo đảm tư vấn chính xác.
• Tư vấn chuyên sâu: Phân tích điều kiện áp dụng cụ thể, đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp phù hợp với tình trạng hiện tại của người lao động và cả hai công ty.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ soạn thảo hồ sơ, xin xác nhận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, đến đại diện nộp hồ sơ, theo dõi kết quả và xử lý vướng mắc phát sinh.

7. Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho công ty thứ hai

Người lao động nước ngoài có được làm việc cùng lúc cho hai công ty không?

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, lao động nước ngoài có thể làm việc đồng thời cho nhiều người sử dụng lao động nếu mỗi công ty đều có giấy phép lao động cho người đó.

Có cần sự đồng ý của công ty thứ nhất khi xin giấy phép lao động cho công ty thứ hai không?

Pháp luật không yêu cầu bắt buộc phải có văn bản chấp thuận từ công ty thứ nhất trong hồ sơ xin giấy phép.

Giấy phép lao động cho công ty thứ hai có thời hạn như thế nào?

Thời hạn của giấy phép này được xác định bằng thời hạn của hợp đồng lao động ký với công ty thứ hai, nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của giấy phép lao động hiện có (nếu cùng vị trí công việc) và không quá 02 năm.

Giấy phép lao động cho công ty thứ hai là thủ tục bắt buộc và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và đúng luật, quý khách hàng có thể liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ toàn diện từ đội ngũ chuyên gia uy tín.