Mẫu TK02a cấp hộ chiếu ở nước ngoài cho người dưới 14 tuổi

Việc làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi đang sinh sống, học tập hoặc theo cha mẹ cư trú tại nước ngoài là một trong những thủ tục hành chính quan trọng được nhiều phụ huynh quan tâm. Nhằm tạo điều kiện thuận lợi và chuẩn hóa các mẫu giấy tờ xuất nhập cảnh, Bộ Công an đã ban hành các văn bản hướng dẫn mới nhất về biểu mẫu khai báo.

Với nhiều năm kinh nghiệm thực tiễn và đội ngũ luật sư chuyên sâu, Công ty Luật ACC là đơn vị uy tín trong lĩnh vực tư vấn pháp luật xuất nhập cảnh, luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng cập nhật những quy định pháp lý mới nhất để hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và chính xác.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp toàn bộ thông tin chi tiết về Mẫu TK02a – Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài dành cho người chưa đủ 14 tuổi, cùng hướng dẫn điền tờ khai và quy trình thực hiện theo quy định hiện hành.

1. Căn cứ pháp lý và khái niệm Mẫu TK02a

Căn cứ pháp lý áp dụng

• Thông tư 69/2026/TT-BCA ngày 22 tháng 05 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Công an sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 31/2023/TT-BCA (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 68/2025/TT-BCA) quy định về mẫu hộ chiếu, mẫu giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan.
• Thông tư số 31/2023/TT-BCA ngày 20 tháng 07 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Công an.
• Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Mẫu TK02a là gì?

Mẫu TK02a tại khoản 4 Điều 1 Thông tư số 69/2026/TT-BCA là Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài dành riêng cho đối tượng là người chưa đủ 14 tuổi. Do người dưới 14 tuổi chưa có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định, việc kê khai và nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu phải do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp thực hiện.

2. Đối tượng áp dụng và điều kiện thực hiện

>>> Xem thêm tại đây: Hướng dẫn lập tờ khai xác nhận nhân thân cấp hộ chiếu ở nước ngoài

3. Cấu trúc chi tiết của Mẫu TK02a theo Thông tư 69/2026/TT-BCA

Mẫu TK02a ban hành kèm theo Thông tư 69/2026/TT-BCA được thiết kế mạch lạc, phân chia rõ ràng làm 2 phần chính:

Phần A: Thông tin người đại diện hợp pháp

Phần này dành cho cha, mẹ hoặc người giám hộ thực hiện việc kê khai thay cho trẻ:

1. Họ, chữ đệm và tên người đại diện.
2. Ngày, tháng, năm sinh.
3. Giới tính (Nam/Nữ).
4. Số định danh cá nhân hoặc Số hộ chiếu còn giá trị.
5. Địa chỉ cư trú ở nước ngoài.
6. Số điện thoại liên hệ.
7. Quan hệ với người chưa đủ 14 tuổi (Cha, Mẹ, Người giám hộ,…).

Phần B: Thông tin về người chưa đủ 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu

Phần này ghi chi tiết thông tin của trẻ em được đề nghị cấp hộ chiếu:

1. Họ, chữ đệm và tên trẻ.
2. Giới tính.
3. Ngày, tháng, năm sinh và Nơi sinh (Tỉnh/Thành phố hoặc Tên quốc gia nếu sinh tại nước ngoài).
4. Số định danh cá nhân (nếu đã được cấp).
5. Dân tộc, Tôn giáo.
6. Địa chỉ cư trú ở nước ngoài hiện tại.
7. Địa chỉ đăng ký thường trú tại Việt Nam (nếu có).
8. Thông tin cha, mẹ (Họ tên, ngày tháng năm sinh).
9. Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (Số hộ chiếu, ngày cấp – nếu có).
10. Nội dung đề nghị (Cấp lần đầu, cấp lại do hết hạn, mất, hỏng,…).

4. Mẫu TK02a cấp hộ chiếu ở nước ngoài cho người dưới 14 tuổi

Mẫu TK02a là tờ khai dùng cho công dân Việt Nam dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán) do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai và ký tên.

5. Hướng dẫn kê khai Mẫu TK02a chuẩn xác

Để tránh trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi nhiều lần, người đại diện cần chú ý các quy tắc điền tờ khai sau:

• Tên trẻ và người đại diện: Viết bằng chữ in hoa có dấu (ví dụ: NGUYỄN VĂN A).
• Ảnh dán tờ khai: Dán 01 ảnh kích thước 4×6 cm của trẻ (phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
• Nơi sinh: Ghi chính xác theo Giấy khai sinh/Trích lục khai sinh.
• Nội dung đề nghị: Ghi rõ yêu cầu cụ thể như "Cấp hộ chiếu lần đầu", "Cấp lại hộ chiếu do hết hạn", hoặc "Cấp lại hộ chiếu do bị mất".
• Chữ ký: Người đại diện hợp pháp ký và ghi rõ họ tên ở cuối tờ khai, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của các thông tin đã kê khai.

6. Một số lưu ý quan trọng khi lập hồ sơ

• Không cần sự có mặt của trẻ: Trường hợp trẻ dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ có thể thay mặt đi nộp hồ sơ mà trẻ không bắt buộc phải có mặt tại Cơ quan đại diện, trừ trường hợp có yêu cầu đặc biệt từ cơ quan cấp.
• Thời hạn hộ chiếu của người dưới 14 tuổi: Hộ chiếu cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn không quá 05 năm và không được gia hạn (khi hết hạn phải làm thủ tục cấp mới).
• Tính đồng nhất thông tin: Họ tên, ngày tháng năm sinh của trẻ trên Tờ khai TK02a phải thống nhất tuyệt đối với Giấy khai sinh và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư/xuất nhập cảnh.

Mẫu TK02a theo Thông tư 69/2026/TT-BCA giúp tối ưu hóa thủ tục cấp hộ chiếu ở nước ngoài cho trẻ dưới 14 tuổi, hỗ trợ phụ huynh hoàn thiện hồ sơ chuẩn xác và nhanh chóng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về pháp lý hoặc cần giải đáp chuyên sâu về quy trình thủ tục xuất nhập cảnh, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty Luật ACC để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ tận tình.